Hybride Arbeitsmodelle in der DACH-Region
Zwischen Homeoffice und Büro: So funktioniert das Modell der Stunde
Wenn es um das Thema Remote-Arbeit geht, hat die Pandemie bekanntlich als Turbo funktioniert. Selbst in zuvor kaum digitalisierten Arbeitsbereichen wurde das Homeoffice innerhalb kürzester Zeit in der DACH-Region und weltweit umgesetzt. Nachdem nun die ersten Schritte gegangen sind, stellt sich die Frage: Wie kann man das hybride Arbeiten nachhaltig und erfolgreich in den Arbeitsalltag integrieren?
Denn diese neue Mischform aus Präsenz im Büro und ortsunabhängiger Arbeit stellt sich nicht nur als besonders effektiv im Arbeitsalltag heraus, sondern ist vor allem auch das, was sich die meisten Teams für ihre Arbeit wünschen. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie die Chancen von New Work für sich und Ihr Unternehmen nutzen.
New Work: Prozesse neu denken
Zahlreiche Meetings, Abnahmeschleifen und Absprachen – in vielen Unternehmen gehören genau diese Themen zum absoluten Zeit- und Produktivitätskiller. Keine Frage, Besprechungen im Team sind wichtig, dennoch stellen sich Meetings oft für einige Teilnehmende als unnötig heraus. Zudem kann es die Arbeit erschweren, wenn zu viele Personen oder Teams in eine Aufgabe involviert sind. Wenn das Büro ins Homeoffice verlegt wird, bietet dies auch die Chance, bestehende Prozesse neu zu denken, Schnittstellen neu zu verknüpfen und die Zusammenarbeit bestmöglich zu gestalten.
Hier bieten digitale Tools entscheidende Hilfestellungen, indem sie viele Absprachen sowie die Koordination von Teamarbeiten vereinfachen. In der digitalisierten Personalabteilung können so Onboarding-Prozesse automatisiert werden, was zum einen viel Zeit spart, zum anderen auch ein schnelles, einfaches und selbstbestimmtes Einarbeiten für neue Team-Mitglieder ermöglicht. Sie werden merken, beinahe alle Abteilungen weisen Vorgänge auf, die sich neu denken lassen und auf hybrides Arbeiten umgestellt werden können.
Dokumentenmanagement optimieren
Bei der Umstellung von Büro auf Homeoffice hatten insbesondere jene Unternehmen große Schwierigkeiten, die bisher auf Papierprozesse gesetzt haben. Papier ist geduldig, die aktuelle Zeit ist es jedoch nicht. Ein Umstieg auf digitales Vertragsmanagement scheint daher die unerlässliche Voraussetzung für ein hybrides Arbeiten. Diese Variante ermöglicht es Ihnen, unabhängig vom Standort Verträge und wichtige Dokumente zu unterzeichnen, abzulegen oder zu versenden.
Verbinden Sie die Schnittstellen in Ihrem Unternehmen, indem Sie den Zugang sowie das Bearbeiten von Dokumenten erleichtern. So sparen Sie wertvolle Ressourcen – Zeit, Papier und Geld. Und Ihre Mitarbeiter und die Umwelt danken es Ihnen.
Work-Life-Balance herstellen
Ein häufig durchaus berechtigter Kritikpunkt im hybriden Arbeitsmodell ist das Thema der Work-Life-Balance. Wenn das Zuhause auch noch zum Büro wird, fällt es vielen schwer, richtig abzuschalten. Überstunden häufen sich, ständige Erreichbarkeit kann schnell zur unausgesprochenen Selbstverständlichkeit werden. Die traurige Kehrseite des sonst so fortschrittlich gedachten Arbeitens lautet häufig Überarbeitung bis hin zum Burnout.
Sehr häufig liegt das Zuviel an Arbeit aber gar nicht in der Menge der Aufgaben, sondern im unnötigen Zeitaufwand für veraltete Prozesse. Machen Sie es sich und Ihren Mitarbeitern leicht und setzen Sie auf praktische Tools, die das Projektmanagement vereinfachen,. Jetzt ist die beste Zeit, um das Modell Arbeit neu und hybrid zu denken – und Ihre Teams zu entlasten.
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