DocuSign mit HubSpot verbinden

Stellen Sie sich vor, Ihre Marketingstrategie reagiert in Echtzeit auf unterzeichnete Verträge, Ihr Vertriebsteam kann sofort auf die Bedürfnisse der Kundinnen und Kunden eingehen, und die gesamte Customer Journey wird zu einem intuitiven, kohärenten Flow. Um dahin zu kommen, sind nahtlos ineinander übergehende Prozesse entscheidend.

Die Integration von HubSpot und DocuSign repräsentiert nicht nur eine technische Verbindung, sondern einen fundamentalen Wandel in der Art und Weise, wie Unternehmen agieren. Marketing, Vertrieb und Vertragsmanagement sind miteinander verwoben und schaffen einen Mehrwert, der weit über die technischen Erleichterungen hinausgeht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten HubSpot mit DocuSign verbinden und welche Funktionen Sie und Ihr Business darin unterstützen, effizienter zu werden.  

Was ist HubSpot?

HubSpot ist eine integrierte Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice, die darauf abzielt, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Inbound-Marketingstrategien zu optimieren. Gegründet im Jahr 2006, hat sich HubSpot zu einer führenden Lösung für Unternehmen aller Größen entwickelt. Die Plattform bietet eine breite Palette von Tools und Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Marketingkampagnen zu automatisieren, Vertriebsprozesse zu verbessern und die Wünsche der Kundinnen und Kunden zu verstehen und besser darauf zu reagieren.

Das Herzstück von HubSpot ist das Customer Relationship Management (CRM)-System, das als zentrale Datenbank für alle Kundeninteraktionen dient. Durch das HubSpot CRM können Unternehmen Kontakte verwalten, Interaktionen nachverfolgen und personalisierte Marketingkampagnen erstellen. Die Automatisierungstools ermöglichen es, Leads zu identifizieren, zu pflegen und in zahlende Kundinnen und Kunden umzuwandeln.

Die Integration von HubSpot mit verschiedenen Drittanbieter-Tools, wie beispielsweise DocuSign, erweitert die Funktionalität der Plattform. Sie ermöglicht es Unternehmen, nahtlos zwischen verschiedenen Aspekten ihres Geschäftsbetriebs zu wechseln und ihre Workflows zu optimieren. HubSpot steht nicht nur für effektives Marketing, sondern bietet eine ganzheitliche Lösung, um den gesamten Lebenszyklus der Kundenbindung zu unterstützen. 

Darum ist die Integration von HubSpot und DocuSign sinnvoll

HubSpot ist eine führende Plattform für Marketingautomatisierung, Kundenservice und Vertrieb, während DocuSign sich auf elektronische Signaturen und Vertragsmanagement spezialisiert hat. Durch die Verbindung dieser beiden Plattformen können Sie Daten nahtlos zwischen Marketing, Vertrieb und Vertragsprozessen austauschen.

• Effiziente Leadgenerierung: Mit der HubSpot Integration können Sie automatisch Leads aus DocuSign in Ihren HubSpot Account importieren. Wenn Interessentinnen oder Interessenten einen Vertrag mit DocuSign unterzeichnen, werden die relevanten Informationen direkt in Ihr HubSpot-Konto übertragen. Dies beschleunigt den Leadgenerierungsprozess erheblich und ermöglicht es Ihrem Vertriebsteam, schneller zu handeln.  
• Personalisierte Kommunikation: Indem Sie Informationen aus DocuSign in HubSpot integrieren, können Sie Ihre Kundinnen und Kunden an dem Punkt abholen, wo sie sich gerade befinden. Senden Sie automatisch Follow-up-E-Mails oder Marketingmaterial basierend auf Aktionen, die Ihre Leads in DocuSign durchführen. Dies trägt dazu bei, personalisierte Kundenerfahrungen zu schaffen.  
• Effektives Vertragsmanagement: Durch die Create-Customize-Funktion können Sie Verträge direkt aus HubSpot heraus erstellen und senden. Der gesamte Vertragsprozess, einschließlich Unterzeichnung und Tracking, kann in einem zentralen System verwaltet werden. Dies erhöht die Transparenz und Effizienz im Vertragsmanagement erheblich.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Integration

1. Anmeldung im HubSpot- und DocuSign-Konto: Um die Integration zu starten, loggen Sie sich in Ihren HubSpot Account und Ihren DocuSign Account ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen haben, um Integrationen zu konfigurieren.  
2. Integrations-Einstellung: In Ihrem HubSpot-Dashboard navigieren Sie zu den Einstellungen und wählen dort den Bereich für Integrationen aus dem Dropdown-Menü aus. Hier finden Sie eine Liste der verfügbaren Integrationen, einschließlich der DocuSign Integration.  
3. Konten verbinden: Klicken Sie auf die Option, um DocuSign zu integrieren, und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr DocuSign-Konto zu verbinden. Dies erfordert normalerweise die Authentifizierung über Ihre DocuSign-Zugangsdaten.  
4. Konfiguration: Nachdem Sie Ihr DocuSign-Konto verbunden haben, können Sie die Integrationseinstellungen konfigurieren. Legen Sie fest, welche Informationen zwischen HubSpot und DocuSign synchronisiert werden sollen.  
5. Workflows erstellen: Nutzen Sie die Workflow-Tools in HubSpot, um automatisierte Aktionen zu erstellen. Beispielsweise können Sie automatisch E-Mails senden, wenn ein Vertrag in DocuSign unterzeichnet wurde, oder bestimmte Aufgaben für Ihr Vertriebsteam auslösen.  
6. Test durchführen: Führen Sie einen Test durch, um sicherzustellen, dass die Integration reibungslos funktioniert. Erstellen Sie einen Dummy-Vertrag in DocuSign und überprüfen Sie, ob die relevanten Daten in HubSpot erscheinen.  
7. Workflows verbessern: Nach erfolgreicher Integration können Sie Ihre Workflows weiter optimieren. Automatisieren Sie Prozesse, erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und passen Sie Ihre Workflows an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Praktische Anwendungsbeispiele

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie die HubSpot-DocuSign-Integration bestmöglich für sich nutzen können. Wir haben die drei beliebtesten Beispiele für Sie zusammengestellt.

1. Automatisierter Versand

Nutzen Sie die Integration, um Verträge automatisch aus HubSpot zu generieren und an relevante Leads zu senden. Verfolgen Sie den gesamten Prozess und erhalten Sie Einblicke in die Interaktionen Ihrer Leads mit den Dokumenten.

2. Dynamische Anpassung

Integrieren Sie DocuSign-Unterschrifteninformationen in Ihr HubSpot-Konto, um Marketingmaterial automatisch an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Kundinnen und Kunden anzupassen. Bieten Sie personalisierte Inhalte basierend auf Vertragsinteraktionen an.

3. Echtzeit-Updates im HubSpot CRM

Verfolgen Sie Änderungen in DocuSign, um stets über den aktuellen Status von Verträgen informiert zu sein. Dies fördert eine effektive Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Vertragsmanagement.

Fazit: Synergien nutzen mit DocuSign und HubSpot 

Die Integration von HubSpot und DocuSign ist eine clevere Lösung, um Abläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Durch die nahtlose Verbindung von Marketing, Vertrieb und Vertragsmanagement können Sie den gesamten Kundenlebenszyklus besser verwalten und Ihr Vertragsmanagement erheblich beschleunigen und vereinfachen. Besuchen Sie auch den HubSpot App Marketplace, um weitere Integrationen und Funktionen zu entdecken, die Ihr Geschäft weiter voranbringen können.