12 aktuell empfehlenswerte Tools für wachsende Start-ups

Jetzt, wo Start-ups die Schwierigkeiten der letzten zwei Jahre hinter sich lassen, wird eines deutlich: Sich neu erfinden ist keine einmalige Angelegenheit. Um Stabilität zu erzielen und zu wachsen, muss sich Ihr Unternehmen nahezu kontinuierlich an die aktuellen Bedürfnisse anpassen. 

Laut Forbes-Mitarbeiter Dennis Jaffe werden Themen wie Gefahren für die Datensicherheit, Datenschutzbedenken, unterbrochene Lieferketten und eine unsichere Nachfrage nach Dienstleistungen nicht allzu bald wieder vom Tisch sein. Daher sollte der digitale Wandel in der Prioritätenliste Ihres Start-ups ganz oben stehen. 

Eines allerdings hat sich nicht verändert: Das Kundenerlebnis ist nach wie vor entscheidend. Die gute Nachricht: Es gibt Software-Tools, die Sie dabei unterstützen, selbst die schwierigsten Kundinnen und Kunden zufriedenstellen und gleichzeitig Ihre digitale Entwicklung zu fördern, um die nicht-linearen Geschäftsabläufe von heute zu bewältigen.     

Ihr Ziel? Die richtigen Tools auswählen und sie zu einem Stack kombinieren, das als integriertes Ganzes funktioniert. Wenn Sie bereit sind, den Wandel weiter voranzutreiben und Ihre verbleibenden manuellen Prozesse durch leistungsstarke, flexible digitale Tools zu ersetzen, haben wir hier ein Dutzend Empfehlungen, mit denen sie schnell neuen Mehrwert schaffen können.  

Workflows zur Stärkung der Zusammenarbeit

Slack

Je weiter Unternehmen in das digitale Zeitalter vordringen, desto wichtiger wird die Zusammenarbeit in Echtzeit, um das Geschäft voranzubringen und gleichzeitig die Teams aufeinander abzustimmen.     

Slack ist eine kanalbezogene Nachrichtenplattform, die es Unternehmen aller Größen ermöglicht, eine digitale Zentrale einzurichten – einen Ort, an dem Arbeit zwischen Teams, Systemen, Partnern und Kunden fließen kann. Mit DocuSign eSignature zur Integration in Slack verbessern Sie Ihre Produktivität, denn auf diese Weise können Sie wichtige Dokumente mit buchstäblich jedem Gerät versenden und unterzeichnen. Darüber hinaus werden Sie in Slack benachrichtigt, wenn Empfänger Dokumente unterzeichnen oder ihre eigene Unterschrift auf einem Dokument erforderlich ist. Zur schnellen Erstellung von Verträgen steht Ihnen zudem eine Bibliothek mit Vorlagen zur Verfügung.

Sind Sie bereit, mit DocuSign und Slack durchzustarten? Kunden von DocuSign bekommen für 12 Monate 30 % Rabatt auf berechtigte Tarif-Updates*. Mehr erfahren.

*Es gelten zusätzliche Bedingungen. Zeitlich begrenztes Angebot für Unternehmen mit maximal 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Greifen Sie jetzt zu und sichern Sie sich 30 % Rabatt auf die ersten 12 Monate der berechtigten Upgrades eines monatlichen oder jährlichen Slack Pro oder Business+ Tarifs.       

Atlassian Confluence

Kein Zweifel: Zusammenarbeit hilft beim Erreichen von Zielen, und Confluence bietet wachsenden Unternehmen eine optimale Möglichkeit, den Prozess zu verschlanken. Wie der Name schon nahelegt, schafft das Tool eine Kombination aus besseren Informationen und fundierteren Entscheidungen.  

Organisieren Sie Projekte in Online-Räumen. Nutzen Sie die Seitenanalyse, um Fortschritte zu verfolgen. Gewinnen Sie mit Aktivitätsfeeds in Echtzeit Einblicke in Team-Updates. Wie Slack bietet auch Confluence eine benutzerfreundliche Oberfläche mit starken Tools zur Förderung der Zusammenarbeit. Außerdem gibt es praktische Dokumentenvorlagen, die Confluence Ihnen zur Verfügung stellt, um Onboarding-, Marketing- und Management-Workflows zu verwalten.

Produktivität   

Google Workspace

Vernetzen Sie sich in kleinen oder wachsenden Teams, arbeiten Sie zusammen und erreichen Sie einen effektiveren Schaffensprozess. Google Workspace ermöglicht Ihnen geschäftliche E-Mails, Videokonferenzen, Dateifreigaben und vieles mehr, zusammengefasst auf einer flexiblen Benutzeroberfläche. Der branchenweit führende Cloud-Speicher ist ebenso unendlich wie Ihre Möglichkeiten, in Echtzeit auf verschiedenen Geräten Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu bearbeiten. Workspace ist sicher, hilft Ihnen dank einer zentralen Administration bei der Zugriffsverwaltung und ermöglicht Ihnen den Import von in Dokumenten aus Microsoft Word, Excel und PowerPoint     .     

Microsoft Office 

Wo wir schon von Office reden: Ihr Produktionspotenzial sollte nicht länger brach liegen. Helfen Sie Ihren etwas größeren Teams, von überall und auf jedem Gerät optimale Arbeit abzuliefern – mit Tools, die weltweit den Standard für Unternehmenswachstum gesetzt haben:

• Excel. Die Tabellen lassen sich intuitiv bearbeiten und bieten eine unübertroffene Flexibilität. 
• Word. Nutzen Sie Ihre eigenen Worte oder lassen Sie sich von der Anwendung Vorschläge unterbreiten.
• PowerPoint. Erstellen Sie Präsentationen, die sich praktisch selbst gestalten.  
• OneNote. Machen Sie sich über Ihre Tastatur oder mit einem Stift digitale Notizen.    
• Outlook. E-Mail, die Sie bei der Arbeit unterstützt..      
• OneDrive. Sicherer Speicher mit unbegrenzter Bandbreite. 

Wenn Sie ein wachsendes Unternehmen mit wenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind, kann das gegen eine einmalige Zahlung erhältliche Office 2019 die beste Option sein. Bei Unternehmen mit mehr als fünf Mitarbeitern fällt die Wahl klar auf Microsoft Office 365.

Finanz- und Ressourcenplanung 

Quickbooks Online Advanced 

Smart arbeiten. Schnell wachsen. Quickbooks Online Advanced ist ganz darauf ausgelegt, die Buchhaltung an einem cloudbasierten Ort zu bündeln. Verwalten Sie Ihr Geld einfach, erfassen Sie Ihre Zeit auf jedem beliebigen und lassen Sie sich überall bezahlen. Von der einfachen Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben bis hin zu einem belastbaren Cash-Flow-Management und Geschäftsberichten sorgt dieses integrierte Tool für Organisation und Überblick in Ihren Finanzen. Führen Sie Gehaltsabrechnungen in wenigen Minuten durch. Nehmen Sie mit einem kostenlosen GoPayment-Kartenleser jederzeit Kreditkartenzahlungen und Überweisungen an. Die Lösung ermöglicht es Ihnen sogar, aus der Ferne mit einem persönlichen Buchhalter zusammenzuarbeiten.

Oracle NetSuite

Eine Frage an mittelgroße Unternehmen: Was ist in finanzieller Hinsicht derzeit Ihre oberste Priorität? Vielleicht den Finanzbetrieb effizienter zu gestalten.? Oder eine bessere Kontrolle über Bestand und Auftragsabwicklung zu erhalten.? Vielleicht möchten Sie auch endlich die nicht mehr passende Buchhaltungssoftware austauschen? Oracle Netsuite ist weltweit die Nummer Eins unter den Cloud-Softwarelösungen zum Enterprise Ressource Planning (ERP) für mittelgroße Unternehmen. Tatsächlich handelt es sich um eine integrierte Business Management Suite mit ERP, Finanzen und E-Commerce für alle, die in den Online-Markt einsteigen möchten.

Customer Relationship Management  

Salesforce für KMU

In der Geschäftswelt stehen kleine und mittlere Unternehmen in starker Konkurrenz zueinander. Daher müssen Sie sich auf Technologien stützen, um Ihre Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten. Salesforce Essentials ist eine Software zum Customer Relationship Management, mit der Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Kundinnen und Kunden fesseln, eine tiefe Bindung fördern und sich die Treue verdienen können, die Ihnen wirklich zum Erfolg verhilft.

Salesforce unterstützt Sie in Folgendem:

• Ganzheitlicher Einblick in die Touchpoints der Kunden und ihre Daten  
• Automatische Kategorisierung, Segmentierung und Sortierung von Kundenkontakten 
• Analyse von Performancetrends und Ermittlung von Wachstumschancen
• Automatisierung und Personalisierung von Kundenkontakten der Vertriebs- und der Marketingabteilung 
• Verbesserung von Analysen und Berichten

Selbst ein einfaches Salesforce-basiertes System kann Ihnen helfen, dem Innovationsdruck gerecht zu werden, mit dem alle wachsenden Unternehmen heutzutage konfrontiert sind.

Pipedrive

Ein Geschäft abzuschließen und diesen Kunden zufriedenzustellen ist für kleinere Unternehmen mit Wachstumspotential nie schneller und müheloser machbar gewesen. Gewinnen Sie mit automatisierten Vertriebsinteraktionen mehr qualifizierte Leads. Verfolgen Sie vertriebliche Anrufe, E-Mails aus der Vertriebs- und der Marketingabteilung und den Kundenkontaktverlauf. Wer Pipedrive verwendet, erreicht im ersten Nutzungsjahr des CRM-Systems durchschnittlich 28 % mehr Geschäftsabschlüsse. Benennen Sie Ihre Vertriebsziele und konzentrieren Sie sich auf Absatzmaßnahmen. Die Plattform wird Sie stets daran erinnern, was als Nächstes ansteht. Behalten Sie dank kontinuierlicher Conversion-Berichte Ihre Fortschritte im Blick und sorgen Sie mit Analysen für Optimierungen. Ihr neues Ziel? Ihre administrativen Aufgaben automatisieren und weiter wachsen.

Personalwesen 

Workday

Workday hilft mittelgroßen Unternehmen, den nächsten großen Wettbewerbsvorteil für sich zu erobern. Diese flexible, agile Suite liefert tiefe Einblicke in Ihr Unternehmen und erleichtert Ihnen die Verwaltung der Personalfluktuationen, die durch unsere in Veränderung begriffene Welt ausgelöst werden. 

Sorgen Sie für eine souveräne Verwaltung Ihres geschäftsinternen Bedarfs. Erfahren Sie, wie sich die Einstellung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf Ihren Reingewinn auswirkt. Ein digitaler Einstellungs- und Onboardingprozess steigert die Effizienz, modernisiert das Gesamterlebnis und verbessert die Genauigkeit. So sind Sie der Konkurrenz um eine Nasenlänge voraus und können wirklich gute Leute für sich gewinnen

Workday hilft Ihnen, Prozesse im Personalwesen zu digitalisieren und Mehrwert für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen, indem ermittelt und prognostiziert wird, was sie heute und morgen benötigen und wollen.   

Xactly 

Es war noch nie so kostspielig, Ihr Verkaufspersonal zu motivieren. Ventara Research zufolge zahlen Sie vermutlich 46 % mehr für Erfolgsprämien als größere Firmen mit vergleichbarer Quote.

Xactly  SimplyComp ist ein System zur Verwaltung von Erfolgsprämien, das bis zu 25 Ihrer Vertreterinnen und Vertreter kostenlos Zugang zu einer für Großunternehmen geeigneten Software verschafft. Die automatisierte Lösung bietet umfassende Einblicke in die Prämien, um Ihrem Unternehmen bei der mühelosen Erstellung, Ausgestaltung und Verwaltung von Prämienplänen zu helfen, Kommissionen genauer abzustimmen und Ihr Wachstum zu fördern. Motivieren Sie mehr Ihrer Vertriebsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter und binden Sie sie langfristig und kostengünstig. 

Inhaltliche Zusammenarbeit

Microsoft SharePoint

Mittelgroße Unternehmen aufgepasst: In Ihren Dateien steckt oft viel mehr, als Sie meinen. Wie Sie Ihre Marktforschungsberichte, Budgettabellen und Lieferkettenströme verwalten, hebt Sie nicht nur von Ihrer Konkurrenz ab, sondern kann oftmals auch mit über Ihren Erfolg entscheiden. 

Microsoft SharePoint ist eine intelligente, mobile Intranetplattform, mit der Sie ein zentrales, digitales Kooperations- und Speichersystem für Ihre Leute erstellen können. Hier können Sie und Ihr Team sicher Dateien verwalten, freigeben und speichern und direkt auf der Plattform miteinander interagieren.

SharePoint hilft Ihnen, Ihre Zusammenarbeit an Dateien zu vereinfachen und die anstehenden Aufgaben zu erledigen. Arbeiten Sie smarter und erleben Sie eine simple und nahtlose Freigabe von Inhalten.   

Google Drive

Google Drive, jetzt ein Teil von Google Workspace, unterstützt Sie in mehr Dingen als nur der sicheren Speicherung Ihrer Geschäftsunterlagen auf einer in der Cloud angesiedelten Plattform.Vernetzen Sie Ihre internen und externen Mitarbeiter und gestatten Sie allen In-App-Kommentare – die dann wiederum E-Mail-Benachrichtigungen an die Beteiligten auslöst. Auf diese Weise sind all die Tools, Inhalte und Menschen, die mit einem Projekt zu tun haben, endlich über ein und denselben Ort erreichbar.

Google Drive ist eine nahezu idiotensichere Möglichkeit, Ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu optimieren, und ein vollkommen sicherer Weg, um zu verhindern, dass sich Werbefirmen Zugang zu Ihren Dateien verschaffen und diese zur Personalisierung von digitaler Werbung nutzen können. 

DocuSign eSignature

DocuSign eSignature lässt sich problemlos in die liebsten Tools Ihres Teams integrieren – seien es nun die hier Genannten oder Hunderte andere. Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie eine Vereinbarung zur Unterschrift aus diesen Anwendungen heraus initiieren und versenden - ohne sie überhaupt verlassen zu müssen.     

Da sich Verträge in den Arbeitsabläufen Ihres wachsenden Unternehmens immer mehr zu einer kritischen Transaktion entwickeln, können integrierte Möglichkeiten zum Versand, zur Sicherung und zur Speicherung dieser Dokumente der wertvollste Teil ihres Technologie-Stacks sein. 

Heutzutage darf man nicht aufhören, sich immer wieder neu zu erfinden. Sorgen Sie für einen etwas anderen Vertragsprozess und werden Sie allen gerecht, denen Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg begegnen könnten.