Rechtgültigkeit ist nur der erste Schritt

Legality

Elektronische Dokumente und Signaturen sind in der gesamten EU für nahezu alle geschäftlichen und persönlichen Transaktionen rechtlich verbindlich. Die DocuSign-Lösung ermöglicht Ihnen die elektronische Unterschrift, während gleichzeitig die Anforderungen des Electronic Communication Act in UK und die EU Richtlinie 910/2014 zur elektronischen Identifikation und Trust-Services für elektronische Transaktionen im gemeinsamen Markt, auch bekannt als eIDAS erfüllt oder übertroffen werden. Diese Regulierung ist für alle Staaten der Europäischen Union seit Juli 2016 verbindlich.

Mehr als 225.000 Unternehmen und Organisationen vertrauen weltweit auf DocuSign, um rechtsgültige elektronische Dokumente und rechtlich bindende eSignaturen zu unterstützen. Rund 950.000 Dokumente werden täglich mit DocuSign unterzeichnet. Die branchenführende Sicherheit und die umfangreiche und intuitive Nutzerumgebung macht die Einholung rechtsverbindlicher elektronischer Unterschriften einfach und komfortabel.

 

Wie hilft DocuSign bei der Erfüllung rechtlicher Anforderungen?

DocuSign wurde entwickelt, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, indem es den Parteien erlaubt:

  • Die Identitäten der Unterzeichner mit vielfältigen Formen der Authentifizierung zu verifizieren
  • Die Intention des Unterschriftsleistenden zur Unterzeichnung zu bestätigen
  • Die Signaturen den Unterzeichnern und Dokumenten zuzuordnen
  • Alle wichtigen Dokumente und Unterschriftsaktivitäten aufzuzeichnen
  • Immerwährenden und sicheren Zugang zu DocuSign Dokumenten zu haben
  • Dokumente mit Siegeln zu schützen, die eine Kombination von unabhängig zertifizierten und sicheren Systemprozessen und PKI (Public Key Infrastructure) Technologie nutzen

Einfacher Nachweis

Für jedes Dokument generiert und speichert DocuSign automatisch eine komplette Historie mit Zeitstempel für jede Sende-, Betrachtungs-, Druck-, Unterschrifts- oder Abbruchsaktivität. Diese Information wird im DocuSign Certificate of Completion vorgehalten, das für jede DocuSign Transaktion erstellt wird. Als Ergebnis - und in Anbetracht von mehr als 150 Millionen signierten Transaktionen - wurden die elektronischen Signaturen von DocuSign niemals erfolgreich vor irgendeinem Gericht weltweit in Zweifel gezogen.

DocuSign unterstützt die Kunden im Falle der rechtlichen Anfechtung einer der elektronischen Signaturen.

Sichere und vertrauenswürdige Prozesse und Systeme

DocuSign bietet branchenführende Systeme und Prozesse, um Ihre Dokumente, Signaturen und Daten zu schützen und offeriert zusätzliche rechtliche Sicherheit für die Authentifizierung und die Prüf-Pfade, die während einer Transaktion erstellt werden. DocuSign ist der einzige eSignatur-Provider, der über alle Systeme, Entwicklungsprozesse und Geschäftsbetriebe hinweg ISO 27001 zertifiziert ist. DocuSign ist zudem zertifiziert oder konform zu den stringentesten Sicherheitsanforderungen für elektronische Signaturen, Datenspeicherung, Datenschutz und Zahlungssysteme.

Fortgeschrittene Optionen zur Risikominimierung und zur verbesserten Compliance

DocuSign bietet die breiteste Auswahl fortgeschrittener Authentifizierungsoptionen auf dem Markt, um die Identität des Unterzeichners zu verifizieren. Die Nutzung einer starken Authentifizierung oder mehrerer Ebenen der Authentifizierung verringert das Risiko der Zurückweisung.

Fortgeschrittene Signatur-Optionen, viele davon basierend auf digitaler Signaturtechnologie (auch bekannt als Public Key Infrastructure oder PKI), reduzierend desweiteren das Risiko für regulierte oder hochwertige Transaktionen bei gleichzeitiger Compliance mit lokalen oder branchenspezifischen eSignatur-Standards.

Im Detail - Schlüsselfunktionen von DocuSign für die Rechtswirksamkeit

  • Das DocuSign Certificate of Complition - Ein Certificate of Complition wird automatisch als Teil jeder DocuSign-Transaktion generiert und beinhaltet einen kompletten Prüf-Pfad der Aktivitäten. Jede Partei einer Transaktion, die Aktivitäten in Verbindung mit einem Dokument überprüfen möchte, kann das Dokument betrachten, herunterladen oder das Certificate of Complition für das Dokument ausdrucken.
  • Fortgeschrittene Authentifizierungsoptionen - DocuSign bietet mehrere Ebenen der Authentifizierung, die es dem Sender erlauben zu definieren, wie gründlich der Unterschriftsleistende seine Identität unter Beweis stellen muss - einschließlich E-Mail, Social-Network-ID, Access-Codes, SMS, Telefon oder wissensbasierte Identitätsprüfungen.
  • Länder- und branchenspezifische Compliance für regulierte Transaktionen - DocuSign bietet fortgeschrittene Signaturoptionen für die Compliance mit regionalen Standards für die elektronische Signatur, einschließlich eIDAS (EU Richtlinie 910) und ICP Brasil. Wir bieten desweiteren fortgeschrittene Signatur-Optionen für branchenspezifische eSignatur-Richtlinien einschließlich FDA 21 CFR Part 11 in den Biowissenschaften sowie ein Portfolio von digitalen Signaturtechnologien oder PKI-basierte Lösungen.