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Datenschutzhinweis für Bewerber und Kandidaten

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Versionsdatum: 29. März 2022

Zweck

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Zweck dieses Dokuments ist es, darzulegen, wie DocuSign, Inc. und ihre verbundenen Unternehmen („uns“, „unser“ oder „wir“) personenbezogene Daten über Bewerber und/oder Kandidaten (gemeinsam „Sie“) erheben, verwenden, speichern oder anderweitig verarbeiten, einschließlich wenn Sie auf unsere Karriere-Websites, z. B. https://www.docusign.com/company/careers zugreifen oder diese nutzen, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) erstreckt sich nicht auf Ihre Nutzung der Produkte oder Dienstleistungen von DocuSign als Verbraucher (für weitere Informationen beachten Sie bitte unsere Website-Datenschutzerklärung unter https://www.docusign.de/unternehmen/datenschutz oder auf Websites und Anwendungen Dritter, die Sie eventuell nutzen, einschließlich solcher, auf die wir auf unseren Websites verlinken. Sie sollten die Bedingungen und Richtlinien für Websites und Anwendungen Dritter prüfen, bevor Sie auf sämtliche Links klicken.

Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung vollständig durchzulesen, um sicherzustellen, dass Sie über die Art und Weise, in der wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern oder anderweitig verarbeiten sowie über Ihre Datenschutzrechte umfassend informiert sind. Wenn Sie jedoch zu einer bestimmten Ziffer dieser Erklärung springen möchten, beachten Sie bitte das nachstehende Inhaltsverzeichnis.

  1. Erhebung von personenbezogenen Daten

  2. Verwendung von personenbezogenen Daten

  3. Weitergabe von personenbezogenen Daten

  4. Speicherung von personenbezogenen Daten

  5. Ihre Wahlmöglichkeiten

  6. Ihre Betroffenenrechte

  7. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

  8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

  9. Wie Sie uns kontaktieren können

  10. Ergänzende Angaben zum Datenschutz für Bewerber und/oder Kandidaten in bestimmten Ländern

1. Erhebung von personenbezogenen Daten

Vorbehaltlich der anwendbaren Gesetze verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Besetzung offener Stellen und der Rekrutierung von Bewerbern und/oder Kandidaten.

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben. Vorbehaltlich der anwendbaren Gesetze können wir im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten von Ihnen erheben:

  • Identifikatoren und Kontaktdaten. Dazu gehören Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Foto, Ihre beruflichen und persönlichen Referenzen und Kontaktangaben, Ihre Kontaktdaten für Begünstigte und Notfallkontakte sowie andere vergleichbare Kontaktdaten.

  • Nationale Identifikatoren und Informationen zur Arbeitsberechtigung. Dazu gehören Ihre nationale Identifikationsnummer, Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre staatliche Identifikationsnummer (z. B. CPF, RG, CNH), Ihr Geburtsland, Ihre Region und Ihr Geburtsort, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Staatsbürgerschaftsstatus, Ihr Visastatus, Ihr Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisstatus und Ihre Einwanderungsinformationen.

  • Demografische Informationen. Dazu gehören Ihr Alter, Ihr Einkommen, Ihr Familienstand bzw. Ihre Lebenspartnerschaft, Ihr Geschlecht und Ihr Militärdienst.

  • Informationen zum beruflichen Werdegang und zur Hintergrundprüfung. Dazu gehören Ihr Lebenslauf, Curriculum Vitae, Ihr beruflicher Werdegang und, sofern zutreffend und nach anwendbaren Gesetzen zulässig, Informationen im Zusammenhang mit Social-Media-Plattformen (z. B. Social-Media-Handle) oder beruflichen Networking-Websites (z. B. LinkedIn-Profil), Ihre Kredithistorie, Strafregisterauszüge und andere Informationen, die im Rahmen von Hintergrundüberprüfungen ermittelt werden.

  • Informationen zur Bildung. Dazu gehören Ihr Bildungsweg, Ihre akademischen Abschlüsse sowie Ihre Qualifikationen, Zeugnisse und Fähigkeiten.

  • Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten. Dazu gehören Daten, die einer besonderen Behandlung bedürfen, wie z. B. Informationen über die rassische und ethnische Zugehörigkeit, religiöse Überzeugungen, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft sowie gesundheitliche und medizinische Daten, einschließlich des Status einer Behinderung, sofern wir Ihre Einwilligung eingeholt haben oder die Erhebung dieser Daten nach anwendbaren Gesetzen zulässig ist.

  • Vor-Ort-Überwachung. Wir überwachen unsere Büros und andere Arbeitsstätten durch Videoüberwachung (z. B. Kameraüberwachung) und Scannen von Ausweisen zu Sicherheitszwecken, vorbehaltlich der Anforderungen der örtlichen Gesetze und internen Richtlinien. Die Videoüberwachung, bei der Bilder und Videos aufgezeichnet werden, wird in erster Linie zur Überwachung von Büroeingängen und -ausgängen, Aufzugsvorräumen, Räumen mit wertvollen Geräten (z. B. Serverräumen) und anderen ausgewählten Bereichen eingesetzt, in denen sich hochsensible Güter befinden oder ein hohes Diebstahlrisiko besteht.

  • Sonstige Informationen. Alle anderen Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. Vergütungshistorie), einschließlich der Informationen, die Sie uns über ein Webformular, während eines Vorstellungsgesprächs oder im Rahmen anderer Formen eines Assessments zur Verfügung stellen.

Ihre wichtigste Wahlmöglichkeit hinsichtlich dieser Kategorien von personenbezogenen Daten besteht darin, sie einfach nicht zur Verfügung zu stellen, z. B. indem Sie keine Bewerbung an DocuSign richten. Weitere Ihnen zur Verfügung stehende Wahlmöglichkeiten finden Sie in Ziffer 5 (Ihre Wahlmöglichkeiten) dieser Erklärung.

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen erheben. Vorbehaltlich der anwendbaren Gesetze können wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person von Dritten erheben, z. B. von: 

  • Drittquellen. Beispiele für Drittquellen sind Stellenvermittlungsagenturen, Agenturen für Hintergrundüberprüfungen, Personalvermittlungsagenturen, Dienstleister, frühere Arbeitgeber und/oder Schulen und Bildungseinrichtungen, öffentlich zugängliche Informationen auf Websites oder in sozialen Medien (z. B. bei Bewerbungen über LinkedIn, sofern dies für Einstellungszwecke relevant und nach den anwendbaren Gesetzen zulässig ist) und andere, denen es rechtlich gestattet ist, Ihre personenbezogenen Daten an uns weiterzugeben. Wenn Sie sich z. B. auf einer anderen Website registrieren, um von potenziellen Arbeitgebern kontaktiert zu werden, kann die Website Ihre personenbezogenen Daten an uns weitergeben.

  • Personen, die Sie empfehlen. Andere Personen können uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen. Wenn zum Beispiel ein Freund glaubt, dass Sie an einer Stelle bei DocuSign interessiert sein könnten, kann er uns Ihre Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf übermitteln.

  • Kombinieren von personenbezogenen Daten aus verschiedenen Quellen. Wir können die personenbezogenen Daten, die wir aus verschiedenen Quellen erhalten, mit den von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten kombinieren und sie wie in dieser Erklärung beschrieben verwenden.

2. Nutzung von personenbezogenen Daten

Im Allgemeinen und vorbehaltlich der anwendbaren Gesetze können wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden betriebliche Zwecken verwenden:

  • Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Beschäftigung.

  • Verwaltung Ihrer Beziehung zu uns (z. B. Organisation von Meetings, Kommunikation mit Ihnen, Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen).

  • Nachverfolgung einer Bewerbung während des Einstellungsprozesses.

  • Kontaktaufnahme (einschließlich per E-Mail) mit Ihnen oder anderen Personen in Ihrem Namen, um sie über geeignete Stellenangebote zu informieren.

  • Kontaktaufnahme mit Referenzen mit Ihrer Zustimmung.

  • Durchführung von Hintergrundprüfungen mit Ihrer Zustimmung.

  • Bewertung Ihrer Person im Rahmen des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses, einschließlich der Beurteilung Ihrer Eignung für offene Stellen bei DocuSign.

  • Bewertung Ihrer derzeitigen und künftigen Beschäftigungsmöglichkeiten, einschließlich der Abstimmung Ihrer Fähigkeiten und Interessen auf die jeweiligen Stellenanforderungen.

  • Durchführung interner Analysen zum Verständnis der Bewerber und/oder Kandidaten, die sich bewerben, und zur Verbesserung unseres Einstellungsprozesses, einschließlich unserer Bemühungen um Vielfalt und Gleichbehandlung am Arbeitsplatz.

  • Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Antidiskriminierungsgesetze).

  • Analyse von Bewerbern und/oder Trends im Lebensverlauf von Bewerbern, einschließlich der Erstellung von Berichten in einem aggregierten und pseudonymisierten oder anonymisierten Format.

Andere Verwendungen. Wir können die von uns erhobenen Daten kombinieren („aggregieren“) oder Teile der Informationen entfernen („de-identifizieren“), um die Identifizierung einer bestimmten Person einzuschränken oder zu verhindern und somit Ziele in den Bereichen Forschung und Rekrutierung zu fördern. Nachdem solche Daten aggregiert und pseudonymisiert wurden, sodass sie nach anwendbaren Datenschutzgesetzen nicht mehr als personenbezogene Daten gelten, findet diese Erklärung keine Anwendung mehr.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn anwendbare Gesetze eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vorschreiben, hängt unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten von der Kategorie der betreffenden personenbezogenen Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie erheben oder verwenden. Abhängig von dem Land, in dem Sie leben, kann es andere anwendbare Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben, die hier nicht aufgeführt sind.

In der Regel erheben oder verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen oder anderen Personen, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen (z. B. um mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihre Bewerbung zu bewerten, unsere Einstellungsprozesse effizient und fair zu gestalten), oder gegebenenfalls, wenn wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für einen bestimmten Zweck eingeholt haben. In bestimmten Situationen können wir gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten zu erheben oder aufzubewahren (z. B. zur Einhaltung der anwendbaren Arbeits- und Betriebsratsgesetze und Verordnungen), oder wir benötigen die personenbezogenen Daten, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen.

Wenn wir besondere Kategorien von personenbezogenen Daten zu Ihrer Person verarbeiten, stellen wir sicher, dass eine oder mehrere der oben genannten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten Anwendung finden. Dazu gehören beispielsweise Verarbeitungen, die zur Erfüllung unserer arbeitsrechtlichen Verpflichtungen erforderlich sind, Verarbeitungen im Zusammenhang mit Daten zu Ihrer Person, die Sie öffentlich gemacht haben (z. B. wenn Sie uns mitteilen, dass Sie krank sind) und Verarbeitungen, die zur Begründung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, aufgrund derer wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern oder anderweitig verarbeiten, oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an uns unter den in Ziffer 9 dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten.

3. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Vorbehaltlich der anwendbaren Gesetze, einschließlich der Einwilligung (sofern erforderlich), können wir personenbezogene Daten unter den folgenden Umständen weitergeben (sofern zutreffend):

  • Intern. Ihre personenbezogenen Daten können an Mitarbeiter weitergegeben werden, die am Einstellungsprozess beteiligt sind, sowie an die Personalabteilung oder an Dritte, die für die Personalbeschaffung oder andere legitime Geschäftszwecke zuständig sind.

  • Dienstleister. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Erbringung von Leistungen an Dienstleister weitergeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Personalbeschaffung, Talentakquisition und -verwaltung, Technologiedienstleistungen, Hintergrundüberprüfungen, soweit nach anwendbaren Gesetzen zulässig, und Überprüfung der Beschäftigungshistorie. Wir haben Verträge mit unseren Dienstleistern geschlossen, die den Schutz und die ordnungsgemäße Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten regeln.

  • Verbundene Unternehmen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen weitergeben, die sich im gemeinsamen Besitz oder unter gemeinsamer Kontrolle von DocuSign, Inc. befinden, um Bewerber und/oder Kandidaten zu rekrutieren oder zu bewerten, um Ressourcen zu verwalten, Talente zu fördern und anzuwerben sowie für andere legitime Geschäftszwecke, wie z. B. die Personalverwaltung und die allgemeine Geschäftsverwaltung und -abläufe.

  • Personalvermittlungsagenturen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Personalvermittlungsagenturen weitergeben, denen Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, oder Ihre personenbezogenen Daten den Personalvermittlungsagenturen öffentlich zugänglich machen.

  • Ihr Arbeitgeber oder Ihre Organisation oder Referenzprüfungen. Wenn Sie sich für eine Stelle bei DocuSign bewerben, kann es sein, dass wir personenbezogene Daten weitergeben müssen, wenn wir Ihren früheren oder derzeitigen Arbeitgeber kontaktieren, um Ihren beruflichen Werdegang oder Ihre Referenzen zu überprüfen.

  • Öffentliche oder staatliche Behörden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften oder Verträgen einzuhalten oder um auf eine gerichtliche Anordnung bzw. ein behördliches oder gerichtliches Verfahren zu reagieren, wie z. B. eine Verfügung, eine behördliche Überprüfung oder einen Durchsuchungsbeschluss, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir können Ihre Daten auch weitergeben, wenn die körperliche Unversehrtheit einer Person bedroht ist, wenn Verletzungen gegen die Richtlinien von DocuSign oder andere Vereinbarungen vorliegen oder um die Rechte Dritter, einschließlich unserer Mitarbeiter, Benutzer oder der Öffentlichkeit, zu schützen.

  • Unternehmenstransaktionen. Ihre personenbezogenen Daten können im Falle einer beabsichtigten oder tatsächlichen Umstrukturierung, eines Verkaufs, einer Fusion, einer Konsolidierung, eines Joint Ventures, einer Abtretung, eines Transfers oder einer sonstigen Veräußerung unseres gesamten oder eines Teils unseres Geschäfts, unserer Vermögenswerte oder unseres Aktienkapitals (einschließlich in Verbindung mit einem Insolvenzverfahren oder einem ähnlichen Verfahren) an relevante Dritte im Falle oder als Teil einer Due-Diligence-Prüfung weitergegeben oder übermittelt werden). Wenn es zu einer Unternehmenstransaktion kommt, werden wir Sie über alle Änderungen bezüglich der Kontrolle Ihrer Daten sowie über die Ihnen zur Verfügung stehenden Wahlmöglichkeiten informieren.

  • Einwilligung. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf andere Weise weitergeben, wenn Sie uns dazu aufgefordert oder Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. 

4. Speicherung von personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Die Dauer, für die wir personenbezogene Daten speichern, hängt von den Zwecken ab, für die wir sie erhoben und verwendet haben, und/oder von der Einhaltung anwendbarer Gesetze, wie sie in unserer Richtlinie zur Speicherung von Daten und/oder unserem Standard für den Umgang mit Informationen dargelegt sind. Im Allgemeinen bedeutet dies, dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, um etwaige Aufbewahrungs- oder gesetzliche Beschränkungen einzuhalten. Wenn Ihnen beispielsweise eine Stelle bei DocuSign angeboten wird und Sie diese annehmen, speichern wir bestimmte Daten in Ihrer Personalakte und wenn Ihnen die Stelle, für die Sie sich beworben haben, nicht angeboten wird oder Sie diese nicht annehmen, löschen wir Ihre Daten in bestimmten Ländern nach 6 Monaten, es sei denn, Sie willigen ein, Ihre Daten im Hinblick auf potenzielle künftige Beschäftigungsmöglichkeiten länger aufzubewahren. Wo es technische Beschränkungen gibt, die eine Löschung oder Anonymisierung verhindern, schützen wir personenbezogene Daten und schränken die aktive Nutzung ein. 

5. Ihre Wahlmöglichkeiten

In dieser Ziffer werden einige der Maßnahmen beschrieben, die Sie ergreifen können, um die Erhebung, Verwendung, Speicherung oder sonstige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu ändern oder einzuschränken.

  • Bewerbung. Sie können auf Ihre Bewerbung zugreifen und diese überprüfen. Wenn personenbezogene Daten ungenau oder unvollständig sind, können Sie Änderungen vornehmen, indem Sie eine E-Mail an hr@docusign.com schicken. Wenn Ihnen die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht angeboten wird oder Sie sie nicht annehmen, speichern wir Ihre Daten für den Fall, dass sich andere geeignete Stellen ergeben. Wenn Sie dies nicht wünschen, kontaktieren Sie uns bitte über das Portal für Datenschutzanfragen von DocuSign.

  • Nachrichten zur Rekrutierung. Sie können sich vom Erhalt von mit der Rekrutierung zusammenhängenden E-Mail-Nachrichten (die nicht transaktionsbezogen sind) abmelden (opt-out), indem Sie auf den Abmeldelink in der betreffenden E-Mail klicken. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen möglicherweise eine Nachricht zukommen lassen, um Ihre Abmeldung zu bestätigen.

  • Beschwerden. Wir sind bestrebt, berechtigte Beschwerden bezüglich Ihrer Privatsphäre und unserer Erhebung, Verwendung, Speicherung oder sonstigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu lösen. Bei Fragen oder Beschwerden bezüglich unserer Datennutzungspraktiken oder dieser Erklärung, kontaktieren Sie uns bitte über das 

    Portal für Datenschutzanfragen von DocuSign.  

6. Ihre Betroffenenrechte

Vorbehaltlich der anwendbaren Gesetze haben Sie ggf. bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die im Folgenden näher beschrieben werden. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über das  Portal für Datenschutzanfragen von DocuSign.

  • Sie können Auskunft darüber erhalten, welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person speichern, und auch darüber, warum wir sie verarbeiten.

  • Sie haben das Recht, personenbezogene Daten zu Ihrer Person zu berichtigen, die ungenau, unvollständig oder veraltet sind.

  • In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder sie einschränken oder Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.

  • Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung. Sie können jederzeit verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Rekrutierungszwecke verwenden. Weitere Informationen zu Ihren Wahlmöglichkeiten finden Sie in Ziffer 5 (Ihre Wahlmöglichkeiten) dieser Erklärung.

  • Wenn Sie mit unserer Reaktion auf Ihre Beschwerde nicht zufrieden sind, haben Sie jederzeit das Recht, sich mit Fragen oder Beschwerden an die für Sie zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

Wenn Sie eine Anfrage zur Ausübung der oben genannten Rechte stellen, werden wir Sie auffordern, bestimmte Informationen zur Identitätsprüfung zur Verfügung zu stellen. Sie können einen Vertreter bevollmächtigen, in Ihrem Namen eine Anfrage an uns zu richten, wobei wir die Identität Ihres Vertreters oder bevollmächtigten Rechtsvertreters überprüfen werden, indem wir entweder eine Bestätigung von Ihnen oder Dokumente einholen, die die Berechtigung des Vertreters, in Ihrem Namen zu handeln, belegen.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über das Portal für Datenschutzanfragen von DocuSign.

Datenübermittlungen in die USA und in Drittländer. Vorbehaltlich der anwendbaren Gesetze können wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur weiteren Verarbeitung in Länder außerhalb Ihres Landes übermitteln. DocuSign hat verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) eingeführt, um die Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum und/oder dem Vereinigten Königreich („EWR“) an DocuSign außerhalb des EWR zu ermöglichen. Übermittlungen außerhalb der DocuSign-Unternehmensgruppe erfolgen nur an Organisationen, die sich zur Einhaltung der Standards in unseren verbindlichen internen Datenschutzvorschriften verpflichten oder einen anderen gültigen Mechanismus zur Datenübermittlung nach geltendem Datenschutzrecht anwenden. Sie können unsere verbindlichen internen Datenschutzvorschriften unter https://www.docusign.com/trust/privacy/bcrc-csb-code einsehen. 

7. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir haben angemessene technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch oder versehentlicher, unrechtmäßiger oder unbefugter Zerstörung, Verlust, Änderung, Weitergabe, Erwerb oder Zugriff sowie vor allen anderen Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Um dies zu erreichen, haben wir ein Information Security Management System und andere Unterrichtlinien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entwickelt und implementiert. So ist es unseren Mitarbeitern beispielsweise gestattet, auf personenbezogene Daten von Bewerbern und/oder Kandidaten nur insoweit zuzugreifen, als dies für die Erfüllung des/der jeweiligen Geschäftszwecks/-zwecke und für die Ausübung ihrer Tätigkeit erforderlich ist, wobei sie zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

8. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung ist nicht Teil eines möglichen Arbeitsvertrags und kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Wir werden alle Änderungen an dieser Erklärung auf dieser Seite veröffentlichen. Jede Version dieser Erklärung ist oben auf der Seite durch das Versionsdatum gekennzeichnet.

9. Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder dieser Erklärung haben, wenden Sie sich bitte an privacy@docusign.com oder schreiben Sie uns an folgende Adresse: DocuSign, Inc., Attention: Privacy Team, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105, USA.

Für Bewerber und/oder Kandidaten im EWR ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten die Körperschaft von DocuSign, bei der Sie sich für eine Stelle beworben haben. Fragen oder Beschwerden können jedoch weiterhin an privacy@docusign.com gerichtet werden.

10. Zusätzliche Angaben zum Datenschutz für Stellenbewerber und/oder Kandidaten in bestimmten Ländern

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in einem der folgenden Länder haben, gilt die untenstehende Datenschutzerklärung zusätzlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern es einen Widerspruch zwischen den nachstehenden länderspezifischen Bestimmungen und den vorstehenden Bestimmungen gibt, gelten die nachstehenden Bestimmungen im Umfang dieses Widerspruchs vorrangig. 

Bitte beachten Sie, dass für den Fall, dass Sie während des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses angenommen werden, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vollständig durch den Datenschutzhinweis für Mitarbeiter von DocuSign geregelt wird. Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesem Dokument und dem Datenschutzhinweis für Mitarbeiter gilt der letztere vorrangig. 

Australien

  • Übermittlung und Offenlegung von Daten in die USA und in Drittländer. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in den folgenden Ländern weitergeben oder sie an diese offenlegen: Australien, Brasilien, Kanada, Deutschland, USA, Frankreich, Vereinigtes Königreich, Mexiko, Singapur, Irland, Ägypten, Israel, Indien, Japan, Costa Rica, Norwegen, Philippinen, Schweden, Spanien, Uruguay und Georgien.

  • Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen. Ihre personenbezogenen Daten werden wahrscheinlich in einer IT-Infrastruktur gespeichert, die sich in Australien, den USA, der Europäischen Union und/oder Kanada befindet.

  • Wie Sie uns kontaktieren können. Wenn Sie eine Beschwerde bezüglich unserer Einhaltung der australischen Gesetze einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an eine der oben genannten Adressen. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um die Beschwerde zu untersuchen und Ihnen innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens zu antworten.

Brasilien

  • Zweck. Für Bewerber und/oder Kandidaten in Brasilien ist der Verantwortliche DocuSign Brasil Participações Ltda mit Sitz unter Rua Gomes de Carvalho, 1306 6º andar, Cj. 61 Vila Olímpia, São Paulo – SP, CEP: 04547-005 Brazil, Registrierungs-Nr. 35.228.557.541.

  • Nutzung personenbezogener Daten. Wenn wir sensible personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten, stellen wir sicher, dass eine oder mehrere rechtliche Grundlagen für die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten Anwendung finden. Dazu gehört beispielsweise die Verarbeitung, die für die Ausübung unserer Rechte, einschließlich eines Vertrags und in Gerichts-, Verwaltungs- und Schiedsverfahren, erforderlich ist.

  • Ihre Datenschutzrechte. Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Bewerber und/oder Kandidaten in Brasilien das Recht auf:

    • Bestätigung des Vorhandenseins der Verarbeitung;

    • Berichtigung unrichtiger, unvollständiger oder veralteter personenbezogener Daten;

    • in bestimmten Situationen Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und Anonymisierung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten oder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen einzulegen; und

    • Erhalt von Informationen über die Gesellschaften, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben.

Frankreich

  • Zweck. Für Bewerber und/oder Kandidaten in Frankreich ist der Verantwortliche DocuSign France SAS mit Sitz unter Immeuble Central Park, 9-15 rue Maurice Mallet, 92130 Issy-les-Moulineaux, Frankreich.

  • Ihre Datenschutzrechte.

    • Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen zu widersprechen, es sei denn, wir sind verpflichtet, diese personenbezogenen Daten in Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen zu verarbeiten, oder wir können diesem Wunsch aufgrund eines gesetzlichen Verbots nicht nachkommen.

    • Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns Anweisungen zu geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod speichern, löschen oder weitergeben sollen. Bitte kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten.

    • Wenn Sie mit unserer Reaktion auf eine Beschwerde nicht zufrieden sind, haben Sie jederzeit das Recht, sich mit Fragen oder Beschwerden an die französische Aufsichtsbehörde (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – „CNIL“) zu wenden. Sie können sich mit dieser Behörde in Verbindung setzen, indem Sie einen Brief an die CNIL unter der Adresse 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France, senden oder sich telefonisch unter +33 1 53 73 22 22 an sie wenden.

    • Wenn Sie eine Anfrage zur Ausübung der oben genannten Datenschutzrechte stellen, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen. Sie können einen Vertreter bevollmächtigen, in Ihrem Namen eine Anfrage an uns zu richten. Zu diesem Zweck werden wir die Identität Ihres Bevollmächtigten oder gesetzlichen Vertreters überprüfen und einen Nachweis über Ihre eigene Identität verlangen. Wir können einer solchen Anfrage nur dann nachkommen, wenn die Dokumente, die die Ermächtigung des Bevollmächtigten, in Ihrem Namen zu handeln, belegen, die genaue Dauer und den Zweck dieser Ermächtigung enthalten und bestätigen, dass Ihr Bevollmächtigter berechtigt ist, Empfänger der Daten zu sein, die wir Ihnen übermitteln werden.

Israel

  • Erhebung von personenbezogenen Daten. Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, uns die in Ziffer 1 genannten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.

  • Datenübertragungen in die USA und in Drittländer. Wir können Ihre personenbezogenen Daten zur weiteren Verarbeitung in ein anderes Land als Ihr Land übermitteln. Wenn Sie Ihren Wohnsitz in einem Land haben, in dem die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein anderes Land Ihre Einwilligung erfordert, geben Sie uns Ihre ausdrückliche und unmissverständliche Einwilligung zu einer solchen Übermittlung, indem Sie eine Bewerbung an DocuSign übermitteln.

Philippinen

  • Wie Sie uns kontaktieren können. Bei Fragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder dieser Erklärung können Sie sich an Doug Luftman (Datenschutzbeauftragter) wenden, indem Sie eine E-Mail an privacy@docusign.com senden, sich telefonisch unter +1 877 720 2040 melden oder einen Brief an folgende Adresse schicken: DocuSign, Inc., Attention: Chief Privacy Officer, Legal Department, 221 Main Street, Suite 1550, San Francisco, CA 94105, USA.