Ermöglichen Sie Mitarbeitern und zuverlässigen Kunden elektronisch mit Vertrauen zu signieren
Elektronische Signaturen verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorsprung, sparen Zeit und Geld bei Vereinbarungen und Genehmigungsprozessen. Die DocuSign Signatur-Appliance schafft den Vorteil der elektronischen Unterzeichnung bei gleichzeitiger Einhaltung der Compliance-Anforderungen in hochregulierten Branchen und Märkten. Die DocuSign Signatur-Appliance kann wahlweise als hybrides Cloud-Modell oder hinter Ihrer Firewall installiert werden und fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Anwendungen und Systeme ein.
Die vertrauenswürdige Signatur-Lösung für private und hybride Clouds
Die DocuSign Signatur-Appliance ist die bewährte Unterschrifts-Lösung für Unternehmen, die eine Installation auf Basis einer privaten oder hybriden Cloud benötigen. Der Marktführer in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Behörden, Energie, Versorgung, Architektur, Ingenieurwesen oder der Bauwirtschaft.
Maximale Sicherheit und Durchsetzbarkeit
Die Signature Appliance basiert auf anerkannten Industriestandards und erfüllt weltweit die Voraussetzungen für elektronische Signaturen. Die Signature Appliance wird hinter Ihrer Firewall installiert und integriert sich mit den gängigen ID-Verwaltungssystemen, einschließlich Active Directory.
Die Unterschriften der Signatur-Appliance können im Einklang der Corporate Identity Ihres Unternehmens versandt werden.
Höchstmaß an Compliance
Entwickelt für Compliance, nutzt die DocuSign Signatur-Appliance den Branchenstandard Public Key Infrastructure (PKI) als digitale Signaturtechnologie. Die DocuSign Signatur-Appliance ist eine globale Lösung, die genutzt werden kann, um die Branchenrichtlinien in vielen Teilen der Welt zu erfüllen. Die wichtigsten Zertifikate schließen FIPS 140-2 Level 3, FIPS 201 PIV Standard and Common Criteria EAL4+ für Richtlinienkonformität mit Behördenregulierungen in Nordamerika und der Europäischen Union ein.
Transformieren Sie Ihre Organisation nahtlos
Ihre Mitarbeiter können weiterhin die vertrauten Prozesse und Werkzeuge nutzen. Die elektronische Unterschrift intergriert sich mit Ihren bestehenden Systemen. So können die Anwender direkt über die gewöhnten Applikationen unterzeichnen, und die resultierenden Dokumente verbleiben in ihren ursprünglichen Formaten.
Wie funktioniert die Signatur-Appliance?
Installieren Sie die DocuSign Signature Appliance hinter Ihrer Firewall und konfigurieren Sie das System für die Verwendung mit Ihren internen Tools. Die Signature Appliance kann in das vorhandene ID-Managementsystem Ihres Unternehmens integriert werden. Sie können auch digitale Zertifikate verwenden, die von der Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl ausgestellt und unterstützt werden. Benutzer signieren Dokumente direkt über die App zur Dokumenterstellung oder -verwaltung ihrer Wahl oder mittels der DocuSign Signatur-Appliance-Interfaces für Desktop, Mobilgeräte oder Web.
Öffnen und authentifizieren
Der Unterzeichner öffnet ein Dokument und klickt auf die Unterschriftsoption Signature Appliance. Ein Hash (ein eindeutiger "Fingerabdruck" eines Dokumentes) wird sicher an die DocuSign Signature Appliance versandt. Der Unterzeichner authentifiziert sich und wird durch das verbundene ID-Managementsystem verifiziert.
Signatur generieren
Die DocuSign Signature Appliance generiert die Signatur des Unterzeichners basierend auf dem Hash des Dokuments unter Verwendung des privaten Schlüssels und des digitalen Zertifikats des Unterzeichners. Die Signatur wird dann sicher an die Authoring-Anwendung des Unterzeichners zurückgesandt.
Einbetten der Signatur
Die digitale Signatur wird von der Authoring-Anwendung in das Dokument eingebettet, wodurch ein auf dem PKI-Standard basierendes, elektronisch signiertes und versiegeltes Dokument erstellt wird. Jegliche Veränderungen des Dokuments nach der Unterschrift wird sofort von jedem Einzelnen der Tausenden PKI-fähigen Dokumentenlesern erkannt.
Wer kann von der DocuSign Signatur-Appliance profitieren?
Gesundheitswesen
- FDA-reguliert — 21 CFR Part 11
- Klinische Forschungsportale
- Klinische Einrichtungen
- Qualitätsmanagement
Behörden
- Genehmigung und Archivierung ingenieurtechnischer Dokumente
- Verwaltung von Rechtsangelegenheiten
- Beweisarchivierung
- EU-spezifische Anforderungen
Engineering
- Ingenieurtechnische Prozesse
- Verwaltung mit Siegeln für das Engineering
- Qualitätssicherung in der Konstruktion
Europäische Union
- Antworten auf Behördenanfragen / Vorladungen
- Verordnungen und andere öffentliche elektronische Veröffentlichungen
Andere
- Dokumentenversiegelung und Zeitstempel für die e-Archivierung
- Medizinische Akten, Beweismittel und Dokumentationen
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