Die bewährte elektronische Signatur-Lösung von DocuSign für private und hybride Clouds

Ermöglichen Sie Mitarbeitern und zuverlässigen Kunden elektronisch mit Vertrauen zu signieren

Elektronische Signaturen verschaffen Ihnen einen Wettbewerbsvorsprung, sparen Zeit und Geld bei Vereinbarungen und Genehmigungsprozessen. Die DocuSign Signatur-Appliance schafft den Vorteil der elektronischen Unterzeichnung bei gleichzeitiger Einhaltung der Compliance-Anforderungen in hochregulierten Branchen und Märkten. Die DocuSign Signatur-Appliance kann wahlweise als hybrides Cloud-Modell oder hinter Ihrer Firewall installiert werden und fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Anwendungen und Systeme ein.

Die vertrauenswürdige Signatur-Lösung für private und hybride Clouds

Seien Sie vertrauensvoll, wenn Ihre Mitarbeiter und Anwender unterzeichnen. Die DocuSign Signatur-Appliance ist die Lösung der Wahl für das elektronische Signieren in Unternehmen, die eine Installation auf Basis einer privaten oder hybriden Cloud benötigen. Sie verweist auf eine branchenführende Erfolgsgeschichte in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Behörden, Energie, Versorgung, Architektur, Engineering oder dem Bauwesen.

Maximale Sicherheit und Durchsetzbarkeit

Auf Basis der anerkannten Signatur-Technologie erfüllt die Signatur-Appliance die weithin akzeptierten Standards für die elektronische Signatur weltweit. Hinter Ihrer Firewall installiert und mit den am weitesten verbreiteten ID-Management-Systemen einschließlich Active Directory integriert, sind die Unterschriften der Signatur-Appliance mit den Corporate Identities der Unterzeichner für eine starke Verifikation verknüpft.

Höchstmaß an Compliance

Entwickelt für Compliance, nutzt die DocuSign Signatur-Appliance den Branchenstandard Public Key Infrastructure (PKI) als digitale Signaturtechnologie. Die DocuSign Signatur-Appliance ist eine globale Lösung, die genutzt werden kann, um die Branchenrichtlinien in vielen Teilen der Welt zu erfüllen. Die wichtigsten Zertifikate schließen FIPS 140-2 Level 3, FIPS 201 PIV Standard and Common Criteria EAL4+ für Richtlinienkonformität mit Behördenregulierungen in Nordamerika und der Europäischen Union ein.

Transformieren Sie Ihre Organisation ohne Störungen

Die DocuSign Signatur-Appliance integriert mit Ihren bestehenden Systemen und fügt das elektronische Signieren hinzu während die Mitarbeiter weiterhin die Prozesse und Werkzeuge nutzen, auf die sie vertrauen. Anwender können direkt aus den vertrauten Applikationen unterzeichnen, und die resultierenden Dokumente verbleiben in ihren originalen Formaten.

Wie funktioniert die Signatur-Appliance?

Installieren Sie die DocuSign Signatur-Appliance hinter Ihrer Firewall und konfigurieren Sie das System zur Zusammenarbeit mit Ihren internen Werkzeugen. Die Signatur-Appliance integriert entweder mit den existierenden ID-Management-Systemen Ihres Unternehmens oder nutzt digitale Zertifikate, die von der Zertifizierungsstelle Ihrer Wahl herausgegeben und verwaltet werden. Anwender unterzeichnen Dokumente direkt aus der Autoren- oder Management-App ihrer Wahl oder mittels der DocuSign Signatur-Appliance-Interfaces für Desktop, Mobilgeräte oder Web.

Öffnen und Authentifizieren

Der Unterzeichner öffnet ein Dokument und wählt die Unterschriftsoption der Signatur-Appliance. Ein "Hash" (ein einzigartiger "Fingerabdruck" eines Dokumentes) wird sicher an die DocuSign Signatur-Appliance versandt. Der Unterzeichner authentisiert und wird gegenüber dem verbundenen ID-Management-System verifiziert.

Signatur generieren

Die DocuSign Signatur-Appliance generiert die Signatur des Unterzeichners basierend auf dem Hash des Dokumentes mittels dem privaten Schlüssel des Unterzeichners und dem digitalen Zertifikat. Die Signatur wird anschließend sicher an die Authoring-Anwendung des Unterzeichners zurückgesandt.

Einbetten der Signatur

Die digitale Signatur wird durch die Authorisierungsanwendung in das Dokument eingebettet, das auf dem PKI-Standard basiert, elektronisch signiert und versiegelt ist. Jedwede Veränderung am Dokument nach der Unterzeichnung ist sofort für jede der Tausenden PKI-fähigen Reader erkennbar.

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