Wie funktioniert DocuSign?

 

Elektronische Unterschriften leicht gemacht

Wie versendet man mit DocuSign?

Dokumente ganz einfach hochladen und zum Einholen von Signaturen versenden

Wie funktioniert DocuSign - versenden, erster Schritt
Elektronische unterschrift auf word einholen

Schritt 1: Dokumente hochladen

Laden Sie einfach Dateien in einem gebräuchlichen Format wie Microsoft Word oder PDF von Ihrem Computer oder über populäre File-Sharing-Services wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive hoch.

Schritt 1

Dokumente hochladen

Laden Sie einfach Dateien in einem gebräuchlichen Format wie Microsoft Word oder PDF von Ihrem Computer oder über populäre File-Sharing-Services wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive hoch.

Wie funktioniert DocuSign - versenden, zweiter Schritt
Elektronische unterschrift auf pdf einholen

Schritt 2: Unterzeichner bestimmen

Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner und Empfänger hinzu und legen Sie die Reihenfolge fest, in die unterschrieben werden soll.

Schritt 2

Unterzeichner bestimmen

Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner und Empfänger hinzu und legen Sie die Reihenfolge fest, in die unterschrieben werden soll.

Wie funktioniert DocuSign - versenden, dritter Schritt
Elektronische unterschrift auf eine Rechnung einholen

Schritt 3: Tags positionieren und Dokument senden

Mit Tags bestimmen Sie, wo Unterschriften, Initialen oder das Datum gesetzt werden. Per Drag-and-drop werden Tags ganz einfach im Dokument positioniert. Zudem können Sie Standardfelder sowie individuelle Felder für die Empfänger zum Ausfüllen im Dokument einfügen. Sobald Sie auf „Senden“ klicken, erhält jeder Empfänger einen Link per E-Mail. Über diesen kann dann auf das Dokument zugegriffen werden. Abgeschlossene Dokumente werden sicher und für Sie abrufbereit gespeichert.

Schritt 3

Tags positionieren und Dokument senden

Mit Tags bestimmen Sie, wo Unterschriften, Initialen oder das Datum gesetzt werden. Per Drag-and-drop werden Tags ganz einfach im Dokument positioniert. Zudem können Sie Standardfelder sowie individuelle Felder für die Empfänger zum Ausfüllen im Dokument einfügen. Sobald Sie auf „Senden“ klicken, erhält jeder Empfänger einen Link per E-Mail. Über diesen kann dann auf das Dokument zugegriffen werden. Abgeschlossene Dokumente werden sicher und für Sie abrufbereit gespeichert.

Wie unterschreibt man mit DocuSign?

Schnell auf Dokumente zugreifen und diese signieren

Wie funktioniert DocuSign - unterschreiben erster Schritt
Online unterschrift erstellen mit DocuSign

Schritt 1: Link in der E-Mail anklicken

Mit einem Klick erhalten Sie Zugang zu dem Dokument und starten den Signiervorgang von praktisch jedem internetfähigen Gerät.

Schritt 1

Link in der E-Mail anklicken

Mit einem Klick erhalten Sie Zugang zu dem Dokument und starten den Signiervorgang von praktisch jedem internetfähigen Gerät.

Wie funktioniert DocuSign - unterschreiben zweiter Schritt
Eelektronische unterschrift erstellen mit DocuSign

Schritt 2 : Dokument schrittweise abarbeiten

Mittels eines Indikators werden Sie durch das Dokument zum Signieren geführt. Ihre elektronischen Signaturen sind sicher, rechtsverbindlich und werden weltweit für die meisten Geschäfte akzeptiert.

Schritt 2

Dokument schrittweise abarbeiten

Mittels eines Indikators werden Sie durch das Dokument zum Signieren geführt. Ihre elektronischen Signaturen sind sicher, rechtsverbindlich und werden weltweit für die meisten Geschäfte akzeptiert.

Wie funktioniert DocuSign - unterschreiben dritter Schritt
Wie erstelle ich eine elektronische signatur mit DocuSign

Schritt 3 : Fertigstellen und versenden

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden und das war's!

Schritt 3

Fertigstellen und versenden

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden und das war's!

Was kann man alles tun mit DocuSign?

Dokumentenstatus prüfen, Erinnerungen senden, Prüfpfade einsehen und sicher online speichern

Wie funktioniert DocuSign - verwalten erster Schritt
Verwaltungsfunktion von DocuSign - Dashboards

Schritt 1 : Dokumentenstatus immer im Blick

Vom DocuSign-Dashboard aus sehen Sie den Status, erstellen Berichte und zeigen Prüfpfade an. Sie können jederzeit sehen, wo sich das Dokument im Workflow befindet. Stellen Sie automatische Erinnerungen ein und lassen Sie sich über die einzelnen Schritte im Workflow benachrichtigen.

Schritt 1

Dokumentenstatus immer im Blick

Vom DocuSign-Dashboard aus sehen Sie den Status, erstellen Berichte und zeigen Prüfpfade an. Sie können jederzeit sehen, wo sich das Dokument im Workflow befindet. Stellen Sie automatische Erinnerungen ein und lassen Sie sich über die einzelnen Schritte im Workflow benachrichtigen.

Wie funktioniert DocuSign - verwalten zweiter Schritt
Verwaltungsfunktion von DocuSign - Zugriff auf  Dokumente

Schritt 2 : Dokumente automatisch und sicher speichern

Auf abgeschlossene Dokumente haben Absender und Empfänger jederzeit und von überall Zugriff. Dokumente werden online gespeichert und können bei Bedarf heruntergeladen und gedruckt werden.

Schritt 2

Dokumente automatisch und sicher speichern

Auf abgeschlossene Dokumente haben Absender und Empfänger jederzeit und von überall Zugriff. Dokumente werden online gespeichert und können bei Bedarf heruntergeladen und gedruckt werden.

Wie funktioniert DocuSign - verwalten dritter Schritt
Verwaltungsfunktion von DocuSign - Nutzer-Management

Schritt 3: Einfaches Verwalten

Sie können interne Nutzer verwalten, Branding einrichten und Transparenz der Dokumente innerhalb der gesamten Organisation erzielen. Fortgeschrittene Funktionen helfen Ihnen dabei, Compliance-Richtlinien festzulegen und zu befolgen sowie umfassende Berichte zu erstellen.

Schritt 3

Einfaches Verwalten

Sie können interne Nutzer verwalten, Branding einrichten und Transparenz der Dokumente innerhalb der gesamten Organisation erzielen. Fortgeschrittene Funktionen helfen Ihnen dabei, Compliance-Richtlinien festzulegen und zu befolgen sowie umfassende Berichte zu erstellen.

 

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