Wie funktioniert DocuSign?

 

Elektronische Unterschriften leicht gemacht

Einfaches Heraufladen und Versenden von Dokumenten für die elektronische Unterschrift

Erster Schritt: Heraufladen des Dokumentes

Laden Sie einfach ein Microsoft Word, PDF oder ein anderes gebräuchliches Dokumentenformat von Ihrem Computer oder von populären File-Sharing-Services wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive herauf.

Erster Schritt

Heraufladen des Dokumentes

Laden Sie einfach ein Microsoft Word, PDF oder ein anderes gebräuchliches Dokumentenformat von Ihrem Computer oder von populären File-Sharing-Services wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive herauf.

Zweiter Schritt: Legen Sie fest, wer unterschreiben soll

Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner und anderer Empfänger hinzu, und legen Sie selbst fest, in welcher Reihenfolge unterschrieben werden soll.

Zweiter Schritt

Legen Sie fest, wer unterschreiben soll

Fügen Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Unterzeichner und anderer Empfänger hinzu, und legen Sie selbst fest, in welcher Reihenfolge unterschrieben werden soll.

Dritter Schritt: Platzieren Sie Tags und versenden Sie

Platzieren Sie Positionen, an denen Sie eine Unterschriften, Initialen oder das Datum benötigen. Sie können auch Standard- oder individuelle Felder hinzufügen, die ausgefüllt werden sollen. Klicken Sie auf Versenden. DocuSign versendet einen Link an jeden Empfänger, mittels dessen diese Zugriff auf das Dokument erhalten. Sobald das Dokument vervollständigt ist, wird es zum Zwecke des einfachen Auffindens gespeichert.

Dritter Schritt

Platzieren Sie Tags und versenden Sie

Platzieren Sie Positionen, an denen Sie eine Unterschriften, Initialen oder das Datum benötigen. Sie können auch Standard- oder individuelle Felder hinzufügen, die ausgefüllt werden sollen. Klicken Sie auf Versenden. DocuSign versendet einen Link an jeden Empfänger, mittels dessen diese Zugriff auf das Dokument erhalten. Sobald das Dokument vervollständigt ist, wird es zum Zwecke des einfachen Auffindens gespeichert.

Öffnen und unterschreiben Sie schnell Dokumente

Erster Schritt: Klicken Sie auf den Link in der E-Mail

Mit einem Klick erhalten Sie Zugang zu dem Dokument und starten den Unterschriftsprozess mit praktisch jedem internetfähigen Gerät.

Erster Schritt

Klicken Sie auf den Link in der E-Mail

Mit einem Klick erhalten Sie Zugang zu dem Dokument und starten den Unterschriftsprozess mit praktisch jedem internetfähigen Gerät.

Zweiter Schritt: Verfolgen Sie die DocuSign Hinweise

Tabs und einfache Anweisungen führen Sie durch den Unterschriftsprozess. Ihre elektronischen Signaturen sind sicher, rechtsverbindlich und weltweit für die meisten Geschäftstransaktionen akzeptiert.

Zweiter Schritt

Verfolgen Sie die DocuSign Hinweise

Tabs und einfache Anweisungen führen Sie durch den Unterschriftsprozess. Ihre elektronischen Signaturen sind sicher, rechtsverbindlich und weltweit für die meisten Geschäftstransaktionen akzeptiert.

Dritter Schritt: Beenden, und Sie sind fertig

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden und das war's!

Dritter Schritt

Beenden, und Sie sind fertig

Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Beenden und das war's!

Prüfen Sie den Status eines Dokumentes, versenden Sie Erinnerungen, sehen Sie sich den Dokumentenpfad an und speichern Sie sicher online

Erster Schritt: Ermitteln Sie jederzeit den Dokumentenstatus

Öffnen Sie einfach das DocuSign-Dashboard, um den Status und die Planung der Dokumente zu erkennen, erstellen Sie Berichte und schauen Sie sich den Prüf-Pfad an. Sie können jederzeit sehen, wo sich das Dokument im Unterschriftsprozess befindet - und selbst automatische Erinnerungen und Empfangsbenachrichtigungen auf jedem Schritt des Prozesses festlegen.

Erster Schritt

Ermitteln Sie jederzeit den Dokumentenstatus

Öffnen Sie einfach das DocuSign-Dashboard, um den Status und die Planung der Dokumente zu erkennen, erstellen Sie Berichte und schauen Sie sich den Prüf-Pfad an. Sie können jederzeit sehen, wo sich das Dokument im Unterschriftsprozess befindet - und selbst automatische Erinnerungen und Empfangsbenachrichtigungen auf jedem Schritt des Prozesses festlegen.

Zweiter Schritt: Dokumente werden automatisch und sicher gespeichert

Einmal vervollständigt, haben Sender und Empfänger jederzeit und von überall Zugriff auf das Dokument. Es wird online gespeichert und kann bei Bedarf heruntergeladen und gedruckt werden.

Zweiter Schritt

Dokumente werden automatisch und sicher gespeichert

Einmal vervollständigt, haben Sender und Empfänger jederzeit und von überall Zugriff auf das Dokument. Es wird online gespeichert und kann bei Bedarf heruntergeladen und gedruckt werden.

Dritter Schritt: Einfach zu verwalten

Sie können internen Nutzer verwalten, Branding einrichten und Transparenz der Dokumente innerhalb der gesamten Organisation erzielen. Fortgeschrittene Funktionen helfen Ihnen dabei, Compliance-Richtlinien festzulegen und zu befolgen sowie umfassende Berichte zu erstellen.

Dritter Schritt

Einfach zu verwalten

Sie können internen Nutzer verwalten, Branding einrichten und Transparenz der Dokumente innerhalb der gesamten Organisation erzielen. Fortgeschrittene Funktionen helfen Ihnen dabei, Compliance-Richtlinien festzulegen und zu befolgen sowie umfassende Berichte zu erstellen.

 

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