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eSignature

eSignature Funktionen

Entdecken Sie die zahlreichen Möglichkeiten, wie Sie Vereinbarungen in Ihrem Unternehmen leistungsfähiger, effizienter und flexibler gestalten können.

30 Tage lang kostenlos testen
Nahaufnahme von Händen, die ein Tablet halten und ein Dokument unterschreiben

Die wichtigsten Funktionen von eSignature, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft am Laufen zu halten

  • Logo hochladen und Vorschau des Branding in den Einstellungen anzeigen

    Branding

    Spiegeln Sie Ihre Marke in den E-Mails und auf den Webseiten wieder, die Ihre Empfängerinnen und Empfänger beim Ausfüllen von Dokumenten sehen. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, ändern Sie die Farben und passen Sie E-Mail-Texte und Links an.

  • Beispiele für Vorlagen im Produkt

    Vorlagen

    Bereiten Sie Dokumente für den schnellen Versand mit wiederverwendbaren Vorlagen vor, die Tags und Feldplatzierung, Workflow-Routing und andere Einstellungen speichern. Vorlagen standardisieren Prozesse, reduzieren die Vorbereitungszeit und ermöglichen eine durchgängige Automatisierung Ihres Geschäfts.

  • Benutzeroberfläche der automatischen PowerForm-Felder

    Web Forms

    Optimieren Sie die Datenerfassung und beschleunigen Sie den Signaturprozess. Erfassen Sie Daten und fügen Sie Inhalte dynamisch in die zu unterzeichnenden Verträge ein – benutzerfreundlich und interaktiv.

    Erfahren Sie mehr

Produkt-Funktionen

Dokumentenerstellung

Mit mehr als einer Milliarde Nutzerinnen und Nutzern weltweit verarbeitet DocuSign täglich mehr als eine Million Dokumente. DocuSign bietet Funktionen, die unsere Dokumente sowohl weithin kompatibel als auch weithin zugänglich machen.

  • Sparen Sie Zeit bei der Vertragserstellung und verbessern Sie den Service für Unterzeichnerinnen und Unterzeichner – mit personalisierten, professionell anmutenden Verträgen direkt in eSignature.

    Fügen Sie Daten dynamisch ein, damit sie nahtlos in den Vertrag einfließen. Lassen Sie sich wichtige Begriffe automatisch anzeigen oder erstellen Sie Tabellen mit der richtigen Zeilenanzahl anhand der eingefügten Daten, statt jeden Vertrag manuell zu formatieren. Automatisieren Sie Ihre Workflows und übernehmen Sie Daten aus Ihren Aufzeichnungssystemen in Ihre Verträge. Dies spart Zeit und Sie minimieren menschliche Fehler.

    Mehr erfahren

  • DocuSign unterstützt praktisch alle Dokumenttypen aus den meisten Anwendungen, um sicherzustellen, dass alle Ihre wichtigen Dokumente zur Unterzeichnung versendet werden können. DocuSign erkennt sogar PDF-Dokumente und markiert automatisch Formularfelder für die Dateneingabe durch Unterzeichnerinnen und Unterzeichner.Unterstützte Dateiformate sind .doc, .docx, .pdf, .xls, xlsx, .txt und viele andere.

  • Sparen Sie Zeit bei der Vorbereitung von Dokumenten mit der PDF-Formularkonvertierung. Beim Hochladen einer PDF-Datei erkennt DocuSign automatisch die PDF-Felder und konvertiert sie in Signaturfelder.

  • Helfen Sie Ihren Kundinnen und Kunden, in Sekundenschnelle an den richtigen Stellen zu unterschreiben und zu paraphieren. Verwenden Sie Standard-Tags, um Unterschriften, Initialen, Namen, Titel, Firmennamen und andere relevante Informationen zu erfassen – oder ändern Sie sie und speichern Sie sie als benutzerdefinierte Tags für eine zukünftige Verwendung. Zu den verfügbaren Tags gehören Unterschriften, Initialen, Namen, Titel, Firmennamen, Text, Zahlen, Währungen, Notizen und mehr.

  • Die Zeichenfunktion ermöglicht es sowohl Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern als auch Absendern, Bilder hochzuladen. Unterzeichner können freie Markierungen direkt auf diese Bilder setzen.

  • Rufen Sie Dokumenten aus den am häufigsten genutzten Cloud-Speicherdiensten ab, darunter Google Drive, Microsoft Office 365, Box, Dropbox, Evernote, Microsoft OneDrive, Egnyte und Citrix ShareFile.

  • Platzieren Sie Tags und Felder an bestimmte Textzeilen, damit sie beim Einfügen in ein Dokument automatisch an der richtigen Stelle erscheinen. Auch wenn Sie das Dokument ändern, verschiebt AutoPlace (früher Anchor Tags) die Tags mit dem Text.

  • Generieren Sie bei Bedarf Self-Service-Dokumente zur Unterschrift mit wenig bis gar keinem Code. PowerForms verkürzt die Zeit für die Dokumentenerstellung und überträgt gesammelte Daten problemlos in Ihre Backend-Systeme.

  • Optimieren Sie die Datenerfassung und beschleunigen Sie das Signieren. Erfassen Sie Daten und fügen Sie Inhalte dynamisch in Verträge zur Signatur ein – in einer einzigen, benutzerfreundlichen, interaktiven Umgebung.

    Nutzen Sie APIs, um Formularfelder mit vorhandenen Daten aus externen Systemen vorab auszufüllen und den Abschluss von Vereinbarungen zu beschleunigen. Betten Sie Formulare direkt in Ihre Geschäftsanwendungen ein, um Ihren Nutzerinnen und Nutzern eine einheitliche Umgebung zu bieten.

    Mehr über Web Forms erfahren

  • Absender können zusätzliche Informationen, wie z. B. rechtliche Hinweise oder allgemeine Geschäftsbedingungen zur Anerkennung durch die Unterzeichnerin oder den Unterzeichner, in einem anderen, gesonderten Teil des Umschlags unterbringen. Unterzeichner können die Begleitdokumente in dieser neuen, optimierten Form der Unterzeichnung problemlos anzeigen und akzeptieren, wie von der Absenderin oder vom Absender gefordert.

    Mehr erfahren

  • Gestalten Sie Formulare so, wie Sie es wünschen, mit zuverlässigen Formularfunktionen wie Kontrollkästchen, Optionsfeldern, Dropdown-Tags sowie Text-, Zahlen- und Währungsfeldern.

  • Verknüpfen Sie Ihre Felder mit Daten aus Systemen und Diensten von Drittanbietern. eSignature überträgt Ihre Daten automatisch aus den Systemen von Drittanbietern in Ihr Dokument und umgekehrt, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt.

  • Schränken Sie die Art der Daten ein, die in ein beliebiges Feld eingegebenen werden können, um Fehler bei der Dateneingabe und das erneute Senden von Dokumenten zu vermeiden. Die Validierungswerte umfassen Text, E-Mail, Telefonnummer, Datum, 5-stellige Postleitzahl, 9-stellige Postleitzahl, Sozialversicherungsnummer und Maskierung mit regulären Ausdrücken.

  • Automatisieren Sie die Dokumentenlogik mit den erweiterten Formular- und Feldvalidierungsfunktionen von DocuSign. Verwenden Sie bedingte Felder, um Daten ein- oder auszublenden, die auf Grundlage der Antwort eines Unterzeichners auf vorangegangene Felder erfasst werden müssen. Mit berechneten Feldern berechnet eSignature dynamisch Werte auf der Grundlage von Eingaben in andere Felder. Gesperrte Felder schützen Daten, die nicht geändert werden sollen, und verknüpfte Felder sorgen dafür, dass alle Änderungen in allen identischen Feldern übernommen werden.

  • Ermöglichen Sie es nachgeordneten Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern, bestimmte Felder zu bearbeiten. DocuSign eSignature verwaltet die Änderungen und fordert die Initialen der anderen Parteien an, bevor eine Änderung akzeptiert wird. Die Transaktionshistorie verfolgt alle abgeschlossenen Änderungen.

Sendeoptionen

Mit DocuSign eSignature können Sie eine beliebige Anzahl von Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern festlegen und anfordern. Weisen Sie den Empfängerinnen und Empfängern verschiedene Rollen und Zugriffsrechte zu, die über die Unterschriftsberechtigung hinausgehen – Sie haben die Kontrolle über jeden Schritt des Prozesses.

  • Leiten Sie Dokumente an mehrere Nutzerinnen und Nutzer in serieller, paralleler oder gemischter Reihenfolge weiter, um Ihren idealen Prozess abzubilden. Wählen Sie, ob Nutzerinnen und Nutzer nacheinander unterzeichnen sollen, oder ermöglichen Sie ihnen, alle zeitgleich zu unterzeichnen.

  • Automatisieren Sie komplexe Routing-Szenarien auf der Grundlage von Daten im Vertrag.

  • Bereiten Sie Dokumente für den schnellen Versand mit wiederverwendbaren Vorlagen vor, die Tags und Feldplatzierung, Workflow-Routing und andere Einstellungen speichern. Vorlagen standardisieren Prozesse, reduzieren die Vorbereitungszeit und ermöglichen eine durchgängige Automatisierung Ihres Geschäfts.

  • Einfaches Versenden desselben Dokuments an eine große Anzahl von Empfängerinnen und Empfängern. Importieren Sie einfach eine Liste von Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern, damit jede Person ein eigenes Exemplar zum Unterschreiben erhält. Verwalten Sie viele Umschläge gleichzeitig mit Massenaktionen wie Stornieren, Korrigieren und Neuversenden.

  • Fügen Sie Zeitverzögerungen während der Weiterleitung zwischen Empfängerinnen und Empfängern hinzu.

  • Geben Sie einer Nutzerin oder einem Nutzer die Berechtigung, Umschläge im Namen eines anderen Nutzers zu versenden oder zu verwalten. Zugewiesene Nutzerinnen oder Nutzer können Umschläge entwerfen, versenden, stornieren, korrigieren oder sogar organisieren.

  • Definieren Sie die Aktionen der einzelnen Empfängerinnen und Empfänger in Ihrem Workflow. Legen Sie fest, wer ein Dokument unterschreiben, bearbeiten oder genehmigen darf und wer Anhänge für Unterzeichnerinnen und Unterzeichner anfordern kann.

  • Behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer Dokumente sehen kann. Schränken Sie beim Versand mehrerer Dokumente ein, welche Unterzeichnerinnen und Unterzeichner welches Dokument einsehen und darauf zugreifen können, um vertrauliche Informationen zu schützen.

  • Nehmen Sie Änderungen an einem Dokument vor, auch wenn es unvollständig ist. Ändern Sie Empfängerinformationen, fügen Sie Tags hinzu, bearbeiten und entfernen Sie sie, oder fügen Sie Dokumente hinzu oder entfernen Sie diese.

  • Richten Sie automatische E-Mail-Erinnerungen für Ihre Unterzeichnerinnen und Unterzeichner ein, das damit diese den Unterzeichnungsprozess abschließen. Fügen Sie zusätzlich Benachrichtigungen über den Ablauf von Fristen für nicht bearbeitete Dokumente und Transaktionen hinzu.

  • Mit Connect erhalten Sie über eine API Echtzeit-Updates zum Dokumentenstatus und zu den Formulardaten, während das Dokument durch die Schritte bis zum Abschluss geführt wird.

  • Versenden Sie Dokumente mit DocuSign Mobile Apps, auch wenn Sie offline sind. Erstellen Sie Dokumente und stellen Sie sie in eine Warteschlange. Bei aktivierter Internet-Verbindung werden sie synchronisiert und versendet.

  • Bei bestimmten Vorgängen benötigen Empfängerinnen und Empfänger die Möglichkeit, ein Dokument per Fax zurückzusenden. DocuSign eSignature hilft Ihnen bei der Verwaltung von Unterschriften und Transaktionen auf jedem Gerätetyp, einschließlich Faxgeräten.

  • Erfassen Sie Kreditkarten- und Debitkarteninformationen aus einem Dokument und verarbeiten Sie sie über ein Zahlungsgateway wie Stripe. Und mit DocuSign Payments, können Sie Dokumente so einrichten, dass Kunden in einem einzigen Schritt unterzeichnen, bezahlen und geschäftliche Transaktionen mit Kreditkarten, Apple Pay oder Android Pay abschließen können.

Signaturerlebnis

Versenden Sie Dokumente mit DocuSign eSignature und lassen Sie Ihre Kundinnen und Kunden Ihr Dokument innerhalb weniger Minuten unterschreiben und zurücksenden. Versenden und Unterschreiben geht schnell, einfach und intuitiv.

  • Mit DocuSign eSignature können Sie von jedem Ort aus und auf jedem Gerät unterschreiben, egal ob Sie sich in Ihrem Büro befinden oder Ihrem Gesprächspartner gegenübersitzen. Jedes Signaturerlebnis ist flexibel und konfigurierbar.

  • Unterzeichnerinnen und Unterzeichner auf Mobiltelefonen erhalten Zugriff auf eine parallele Version des Dokuments, das die Formatierung automatisch an die Größe und Ausrichtung des Geräts anpassen. Erweitern Sie die Möglichkeiten des Responsive-Signierens, indem Sie zusammenklappbare Abschnitte, Seitenumbrüche und benutzerdefinierte Formatierungsoptionen festlegen, um das Erlebnis des mobilen Unterzeichners zu verbessern.

  • Mit einem iPad, iPhone oder Android-Gerät können Sie eine benutzerfreundliche App herunterladen, um Dokumente zu erstellen, zu taggen, zu versenden und zu unterzeichnen. Auch wenn Sie die DocuSign Mobile App nicht installiert haben, können Sie Dokumente ganz einfach über Ihren mobilen Webbrowser unterzeichnen.

    App herunterladen

  • Beschleunigen Sie die Signatur, indem Sie Ihre Unterzeichnerinnen und Unterzeichner dort erreichen, wo sie sind. Erreichen Sie sie mit Echtzeit-Benachrichtigungen, die direkt auf ihr mobiles Gerät gesendet werden, über ihre bevorzugten Messaging-Kanäle. Ermöglichen Sie es den Unterzeichnern, Dokumente schnell zu öffnen und elektronisch zu unterschreiben - per SMS oder WhatsApp.

    Erfahren Sie mehr über Multi-Channel-Versand

  • Unterschreiben Sie Dokumente mit DocuSign Mobile Apps, auch wenn Sie offline sind. Erstellen und unterschreiben Sie Dokumente und stellen Sie sie in eine Warteschlange. Bei aktivierter Internet-Verbindung werden sie synchronisiert und versendet.

  • Die Barrierefreiheit von DocuSign ermöglicht es seh- und hörbehinderten Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern, Dokumente mit unserem Service in Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act (ADA) und Section 508 Standards zu unterzeichnen.

  • Spiegeln Sie Ihre Marke in den E-Mails und auf den Webseiten wieder, die Ihre Empfängerinnen und Empfänger beim Ausfüllen von Dokumenten sehen. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, ändern Sie die Farben und passen Sie E-Mail-Texte und Links an.

  • Kommentare ermöglichen es der Absenderin und den Empfängern eines Umschlags, Feedback zu einem Dokument direkt innerhalb der DocuSign eSignature Web und Mobile Signing Erfahrung auszutauschen. Mit dieser Funktion werden die Nutzerinnen und Nutzer in Echtzeit über Kommentare benachrichtigt und haben die Möglichkeit, den Kommunikationsverlauf bei eSignature-Transaktionen zu verfolgen und zu speichern.

Unterzeichner-Identifizierung und -Authentifizierung

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Unterzeichnerinnen und Unterzeichner auch wirklich die sind, für die sie sich ausgeben. DocuSign bietet Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern mehrere Möglichkeiten, ihre Identität nachzuweisen, bevor Sie ihnen Zugang zu Dokumenten geben.

  • DocuSign eSignature verfügt über eine integrierte E-Mail-Authentifizierung. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur die Personen unterzeichnen, die Sie zur Unterzeichnung eingeladen haben und die Zugriff auf das angegebene E-Mail-Konto haben.

  • Bei dieser Art der Authentifizierung müssen die Unterzeichnerinnen und Unterzeichner einen vom Absender generierten Code angeben, um ihre Dokumente zu öffnen und zu signieren.

  • Senden Sie per SMS einen einmaligen Passcode, den Ihre Empfänger eingeben müssen, um auf die Dokumente zuzugreifen.

  • DocuSign eSignature akzeptiert und protokolliert die Authentifizierung durch andere Systeme, die über Industriestandardprotokolle in eSignature integriert sind. Single Sign-on kann E-Mail-Domänen bei der Anmeldung erkennen und zur Authentifizierung an den Verifizierungsanbieter Ihrer Domäne weiterleiten.

  • Sie können Unterzeichnerinnen und Unterzeichner auffordern, eine Telefonnummer anzurufen und ihren Namen und Zugriffscode einzugeben, um Dokumente zu prüfen und zu unterzeichnen.

  • Überprüfen Sie die Identität von Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern anhand eines amtlichen Ausweises. Unsere Technologie verifiziert amtliche Lichtbildausweise und elektronische IDs durch Analyse der Sicherheitsmerkmale des Dokuments und Abgleich des Namens auf dem Vertrag mit dem Namen auf dem Ausweis.

Berichte

Aussagekräftige Produktberichte machen es DocuSign-Nutzerinnen und -Nutzern sowie -Kontoadministratoren leicht, Einblick in ihr Konto zu erhalten. Rufen Sie Geschäftsdaten ab, wann immer Sie sie benötigen, und nutzen Sie den Echtzeit-Zugriff in Kombination mit erweiterbaren terminierten Berichten.

  • DocuSign verfolgt Ihre Transaktionen in Echtzeit – jede Unterschrift, Genehmigung und die damit verbundenen Empfängeraktionen werden protokolliert und sind einsehbar.

  • Dank Signierdatenanalyse können Sie Daten in konkrete Maßnahmen verwandeln. Erkennen Sie Muster und vertiefen Sie diese, um mit leistungsstarken und dennoch einfach zu bedienenden Datenvisualisierungen umfassende Erkenntnisse zu gewinnen. Durch eine Signierdatenanalyse können Sie Signierabläufe optimieren, um Abschlussraten zu verbessern.

  • Berichte für Ihr Konto lassen sich leicht anpassen, ausführen, exportieren und drucken. DocuSign berichtet über Dokumente, Empfängerinnen und Empfänger sowie allgemeine Kontoaktivität.

  • Teilen Sie Daten und Statistiken, indem Sie Daten aus Dokumenten in eine CSV-Datei exportieren. Exportieren Sie Daten aus einem einzelnen Datenfeld bis hin zu Daten aus mehreren Dokumenten und PowerForms.

Compliance

Mit DocuSign eSignature sind Ihre elektronischen Unterschriften vor Gericht anerkannt und werden international für die meisten geschäftlichen Transaktionen akzeptiert. Die leistungsstarke Protokollierung von Transaktionsdaten hilft, Ihre Verträge vor Anfechtung zu schützen.

  • Technologielösungen für digitale Signaturen, die Unternehmen helfen können, bestimmte regionale oder branchenspezifische Anforderungen zu erfüllen. eSignature bietet sowohl cloudbasierte als auch Vor-Ort-Lösungen für digitale Signaturen, um Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

    Mehr erfahren

  • Alle Dokumente werden mit der branchenüblichen Technologie der Public Key Infrastructure (PKI) digital signiert. Dieses Siegel zeigt an, dass die elektronische Signatur gültig ist und dass das Dokument nicht manipuliert wurde, nachdem es von DocuSign eSignature heruntergeladen wurde.

  • Verfolgen Sie Ihr Dokument über jeden Schritt des Prozesses hinweg. DocuSign eSignature protokolliert einen vollständigen, automatisierten Verlauf aller Aktivitäten, einschließlich des Betrachtens, Druckens, Versendens, Unterzeichnens oder Verweigerns der Unterschrift eines Dokuments.

  • Jedes signierte DocuSign eSignature Dokument wird mit einem Abschlusszertifikat geliefert, das allen an der Transaktion beteiligten Parteien den Nachweis des Signiervorgangs liefert. Dieses Zertifikat enthält Informationen aus dem Prüfpfad, aus denen hervorgeht, wer unterschrieben hat, Zeitstempel, die angeben, wann und wo jede Person unterschrieben hat, sowie das abgeschlossene Dokument selbst.

  • Konfiguriert und aktualisiert die Electronic Record and Signature Disclosure (ehemals Consumer Disclosure), um den US-Unternehmensrichtlinien zu entsprechen, und fordert die Unterzeichnerinnen und Unterzeichner auf, der Electronic Record and Signature Disclosure zuzustimmen oder erneut zuzustimmen.

  • Sie können DocuSign eSignature so konfigurieren, dass es branchenspezifische Vorschriften erfüllt, wie FedRAMP, HIPPA und 21 CFR Part 11.

  • Geben Sie ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen an, um Entwurfsdokumente von fertigen Dokumenten zu unterscheiden. Das Wasserzeichen wird auf allen Seiten aller Dokumente angezeigt, bis der Signiervorgang abgeschlossen ist.

Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten

Das manipulationssichere Speichersystem von DocuSign bewahrt signierte Dokumente und Prüfprotokolle auf und bietet einen einfachen, aber sicheren Zugriff.

  • In stark regulierten Branchen wie dem Finanzdienstleistungssektor können Sie eine eindeutige Aufzeichnung aller Transaktionen erstellen, indem Sie eine Kopie jeder E-Mail-Interaktion zwischen Ihrem Unternehmen und den Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern an eine sichere E-Mail-Adresse senden, die archiviert wurde.

  • Steuern Sie die Lebensdauer Ihrer Dokumente und setzen Sie die Unternehmensrichtlinien für die Dokumentenaufbewahrung durch. Löschen Sie Dokumenten automatisch nach einem bestimmten Zeitraum und benachrichtigen Sie Nutzerinnen und Nutzer davor über die Löschung.

  • Erstellen und pflegen Sie ein einziges Exemplar eines Dokuments – das sogenannte „verbindliche Exemplar“ –, das eindeutig, identifizierbar und nicht unentdeckt veränderbar ist.

  • Laden Sie Umschläge, Dokumente und Daten von DocuSign zur Verwendung in externen Systemen herunter. DocuSign Retrieve läuft auf Ihrem System auf einmalige oder wiederkehrende Anforderung. Konfigurieren Sie DocuSign Retrieve, um Dateityp und Speicherort zu bestimmen.

  • Automatisieren Sie häufige Aufgaben nach der Unterzeichnung mit Vereinbarungsaktionen. Konfigurieren Sie Regeln zur automatischen Archivierung abgeschlossener Verträge bei Ihrem Cloud-Speicheranbieter (SharePoint, Google Drive™ und mehr), exportieren Sie Daten in Google Sheets™ oder Excel online, starten Sie Workflows in DocuSign CLM und konfigurieren Sie Workflows, die nach Abschluss eines ersten Vertrags automatisch einen zweiten Vertrag auslösen.

  • Der eOriginal-Service erweitert DocuSign um die Kontrolle, Verwaltung und Freigabe verbindlicher Exemplare von verhandelbaren Dokumenten wie Mietverträgen und Darlehen. Verbindliche Exemplare sind eindeutig, identifizierbar und können nicht unentdeckt verändert werden.

Plattform-Funktionen

Verfügbarkeit

Wir wissen, wie wichtig es ist, dass ein Dienst immer verfügbar ist. Aus diesem Grund hat sich DocuSign zu einer hohen Serviceverfügbarkeit und absoluter Transparenz über seinen Systemstatus verpflichtet.

DocuSign eSignature bietet eine Verfügbarkeit von 99,99 % ohne wartungsbedingte Ausfallzeiten.

  • DocuSign veröffentlicht und aktualisiert den Verfügbarkeitsstatus im Trust Center in Echtzeit, damit Sie wissen, dass der DocuSign-Service verfügbar ist, wenn Sie ihn benötigen.


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  • Die DocuSign-Verfügbarkeitsstatistiken werden monatlich aktualisiert, um die Serverstabilität zu gewährleisten und den DocuSign-Status für die Öffentlichkeit transparent zu halten.

  • Das DocuSign Trust Center liefert Updates und Warnungen zur Systemwartung und andere Benachrichtigungen.

Sicherheit

DocuSign schützt Ihre höchst vertraulichen Informationen, indem es Ihre Dokumente verschlüsselt und jedes Dokument fälschungssicher macht. Die Authentifizierungsoptionen geben Ihnen die Gewissheit, dass die Unterzeichnerinnen und Unterzeichner zum Zeitpunkt der Signatur auch wirklich die sind, für die sie sich ausgeben, und tragen dazu bei, dass Ihre Dokumente vor Gericht unanfechtbar sind. Bei DocuSign stehen die Sicherheit Ihrer Dokumente, die Authentifizierung elektronischer Unterschriften und die Systemsicherheit an erster Stelle.

  • Das DocuSign Trust Center gibt Auskunft über den Schutz Ihrer Daten, unsere Zertifizierungen und Tests sowie über Updates und Warnungen.

  • DocuSign verwendet eine AES-256-Bit-Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass die Dokumente im System jederzeit verschlüsselt sind. Jede unbefugte Änderung des zugrunde liegenden Dokuments wird erkannt und als Beweis für eine Manipulation gewertet.

  • DocuSign kann Ihr Dokument automatisch einer anderen Nutzerin oder einem anderen Nutzer zuweisen, nachdem ein Dokument signiert wurde, wodurch diese Nutzerin oder dieser Nutzer Eigentümer wird und der ursprüngliche Absender keinen Zugriff mehr darauf hat.

  • DocuSign ist ISO27001-zertifiziert, SSAE 16, SOC 1 Typ 2, SOC 2 Typ 2 zertifiziert, PCI DSS-konform und auf dem FedRAMP Moderate Impact Level autorisiert.

  • Schützen Sie sich und Ihre Unterzeichnerinnen und Unterzeichner vor Betrügern und Spam. DocuSign stellt sicher, dass Nutzerinnen und Nutzer E-Mails und Benachrichtigungen validieren können, indem sie einen Zugriffscode verwenden, um direkt von der DocuSign-Website auf Dokumente zuzugreifen.

Internationale Nutzung

DocuSign ist weltweit anerkannt und wird international genutzt. Nutzerinnen und Nutzer in mehr als 180 Ländern und Territorien haben DocuSign eSignature genutzt, um ihre digitalen Transaktionen abzuschließen.

  • Ermöglichen Sie es Kundinnen und Kunden, in ihrer Muttersprache zu unterschreiben: Signaturen werden in 44 Sprachen unterstützt und Sie haben die Möglichkeit, Unterschriften in 14 Sprachen anzufordern.

  • Automatisieren und verwalten Sie komplette digitale Arbeitsabläufe, damit Ihr Unternehmen lokale und branchenweite Standards für elektronische Signaturen einhalten kann, einschließlich eIDAS in der EU.


    Mehr erfahren

  • Der DocuSign-Service ist in jeder Zeitzone verfügbar. Jede Transaktion wird mit einem universellen Zeitcode versehen, der in die von Ihnen angegebene lokale Zeitzone umgerechnet wird.

  • DocuSign eSignature stellt sicher, dass alle Aktionen mit einem genauen Zeitstempel versehen werden, indem eine serverbasierte Zeituhr verwendet wird, die mit der Atomuhr des National Institute of Standards & Technology (NIST) synchronisiert ist. Dies hilft Ihnen, Ihre Aufzeichnungen und Prüfpfade so genau wie möglich zu halten.

Verwaltung und Kontrollen

Verwalten Sie Ihre Verwendung von DocuSign mit umfangreichen zentralen Verwaltungsfunktionen. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, legen Sie Richtlinien für die Aufbewahrung und Speicherung von Dokumenten fest, verwalten Sie, wie Unterzeichnerinnen und Unterzeichner unterschreiben oder Signaturen übernehmen, legen Sie die Benutzerauthentifizierung fest und vieles mehr.

  • Fügen Sie Nutzerinnen und Nutzer sowie Gruppen hinzu und konfigurieren Sie ganz einfach verschiedene Berechtigungen und Privilegien für sie.

  • Delegierte Administration ermöglicht es der IT, Geschäftsanalystinnen und -analysten sowie anderen Personen, bestimmte Funktionen innerhalb von Konten zu verwalten und dabei ein Höchstmaß an Flexibilität und Kontrolle zu wahren.

  • Kontrollieren Sie die kontoweiten Einstellungen aller Nutzerinnen und Nutzer, um die Unterstützung der Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten.

  • Stellen Sie sicher, dass alle Nutzerinnen und Nutzer sichere Passwörter verwenden, um die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens zu schützen. Legen Sie Anforderungen an die Passwortstärke für Nutzerinnen und Nutzer fest, einschließlich der Anzahl der Tage bis zum Ablauf, des Formats und mehr.

  • Zugriffsverwaltung mit SSO hilft Admins, den Zugriff auf die von ihren Unternehmen kontrollierten Konten zu sichern. Durch die Verwendung des Verifizierungsanbieters ihrer Wahl können Administratorinnen und Administratoren die Einhaltung von Sicherheits- und Unternehmensstandards unterstützen und Benutzer automatisch konfigurieren.

  • Die Organisationsverwaltung unterstützt Administratorinnen und Administratoren bei der zentralen Verwaltung von DocuSign eSignature im gesamten Unternehmen – sogar über Konten, Domänen und Rechenzentren hinweg, die weltweit verteilt sind. Damit können Sie die Einstellungen verschiedener Konten vergleichen, Kontoeinstellungen in großen Mengen ändern und eine große Anzahl von Nutzerkonten auf einmal hinzufügen, aktualisieren oder schließen.

Offene APIs und Integrationen

Erstellen Sie kreative digitale Erlebnisse mit unseren leistungsstarken APIs. Unsere APIs sind so konzipiert, dass sie offen, transparent und einfach zu integrieren sind.

  • DocuSign eSignature veröffentlicht seine REST- sowie SOAP-APIs. Sie sind leicht zugänglich für Entwicklerinnen und Entwickler, die eine Integration anstreben. Erkunden Sie DocuSigns umfangreiche API mit unseren interaktiven IODocs.

    Mehr erfahren

  • DocuSign eSignature unterstützt ein OAuth2-basiertes Tokening-System als zusätzliche API-Autorisierungsoption für Unternehmen, die eine höhere Sicherheitsebene für kundenspezifische Integrationen benötigen.

  • Mit Single Sign-on (SSO) können Sie neue Nutzerinnen und Nutzer einrichten und eine sichere Zugriffsverwaltung für alle Ihre Unternehmensanwendungen durchsetzen. Stellen Sie sicher, dass die Unternehmens- und Sicherheitsvorschriften sowie die gesetzlichen Richtlinien eingehalten werden.

  • DocuSign eSignature bietet eine robuste Sandbox-Umgebung, die die schnelle Entwicklung, das Testen und den Einsatz von Anwendungen erleichtert, welche die eSignature-Technologie nutzen oder integrieren.

  • Dank der Unterstützung von DocuSign eSignature für eingebettetes Signieren können Sie den Nutzerinnen und Nutzern ein nahtloses Signaturerlebnis direkt auf den Websites und in den Anwendungen von Drittanbietern ermöglichen. Passen Sie Ihre Benutzeroberfläche für Verträge mit verschiedenen Optionen an, um Verträge so anzuzeigen, wie es für die Website oder mobile Anwendung ideal ist.

  • Integrieren und verbinden Sie eSignature mit den Systemen und Tools, die Sie bereits nutzen, z. B. Salesforce, Workday, SAP, Oracle, Microsoft , Google, Box, Slack und Hunderte weitere.

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