Unterschreiben. Senden. Verwalten.
Nutzen Sie die elektronische Signatur von DocuSign, um Genehmigungen und Vereinbarungen in Stunden zu erzielen – nicht in Tagen – von überall und mit jedem Gerät. Greifen Sie schnell und sicher auf Dokumente zu und unterschreiben Sie sie. Senden Sie Erinnerungen und prüfen Sie den Signierstatus zu jeder Zeit.
> Erfahren Sie, wie elektronische Signaturen mit DocuSign funktionieren
Mit rechtlich bindenden elektronischen Signaturen vollständig auf digitales Signieren umsteigen
Mit DocuSign können Sie End-to-End-Onlineprozesse erstellen und so Genehmigungen, Verträge und Transaktionen schneller unter Dach und Fach bringen. Elektronische Signaturen lassen sich in Websites, Portale und Anwendungen einbinden. Dank der vordefinierten Integrationen und APIs von DocuSign ist auch die Integration in Systeme, die Sie bereits verwenden, überhaupt kein Problem. Mit DocuSign können Sie alle wichtigen Arbeitsabläufe automatisieren und vereinfachen. Unterm Strich sparen Sie dadurch Zeit und Geld – ohne Abstriche bei Sicherheit und Compliance.
Wählen Sie einfach die Art der elektronischen Unterschrift aus, die Ihren Anforderungen genügt: Ob einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen, alle sind eIDAS-konform.
Elektronische Unterschriften mit DocuSign sind in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in fast allen Ländern der Welt rechtlich bindend.
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DocuSign wird in unzähligen Branchen und Bereichen, in großen wie in kleinen Organisationen länderübergreifend genutzt. Unsere Produkte bieten Ihnen leistungsstarke Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit schnell und einfach zu erledigen.
Die Vorteile von DocuSign
Sicher
DocuSign erfüllt die strengsten Zertifizierungsstandards der Sicherheitsbranche und nutzt die stärkste kommerziell verfügbare Verschlüsselungstechnologie. Die DocuSign Systeme und Prozesse übertreffen die branchenbesten Anwendungsbeispiele für Datenschutz, für Datenübertragung und für sichere Speicherung.
Verfügbar
Die Carrier-Grade-Architektur bietet nahezu unterbrechungsfreie Verfügbarkeit mit mehreren, selbstreplizierenden aktiven Seiten in Echtzeit, schützt Ihre Daten, eliminiert Ausfallzeiten und garantiert hohe Performance selbst in Spitzenzeiten.
Global
Mit mehr als 85 Millionen Nutzern in 188 Ländern und der Möglichkeit, in 43 lokalen Sprachen zu unterzeichnen, können Anwender überall die Vorteile der digitalen Genehmigungsprozesse nutzen. Als Weltkonzern respektieren wir die verschiedenen nationalen Gesetze und Vorschriften. Wir engagieren uns insbesondere dafür, dass die Dokumente unserer europäischen Kunden in Europa verwaltet werden.
Offen und Extensible
Weil jedes Business verschieden ist, ist DocuSign flexibel. Wir haben Hunderte von Out-of-the-Box-Konnektoren für verbreitete Anwendungen. Und wenn Sie eine kundenspezifische Lösung benötigen, erlauben unsere APIs den Entwicklern, DocuSign zu erweitern und zu integrieren.
Elektronische Signatur FAQs
Was ist eine elektronische Signatur?
Hinter den Begriffen elektronische Signaturen, elektronische Unterschriften oder eSignaturen stehen eine Vielzahl an Methoden, die für das elektronische Unterschreiben von Dokumenten verwendet werden. Elektronische Signaturen sind in den meisten Geschäften und in persönlichen Transaktionen in fast allen Ländern der Welt rechtlich bindend. Der amerikanische ESIGN Act definiert die „elektronische Signatur“ als elektronischen Ton, elektronischen Prozess oder elektronisches Symbol, das einem Vertrag oder einem anderen Bericht beigefügt wird oder mit ihm in logischer Verbindung steht oder von einer Person mit der Intention des Unterschreibens akzeptiert wird. Sie werden genutzt, um Briefe, Kaufverträge, Genehmigungen, Miet- oder Leasingverträge, Haftungs- oder Verzichtserklärungen, Finanzdokumente oder Ähnliches elektronisch zu unterschreiben.
Wie funktioniert die Signatur in der Cloud?
Viele Menschen assoziieren die elektronische Unterschrift noch immer mit USB-Sticks. Früher benötigte man einen Signaturschlüssel, um ein Dokument elektronisch von seinem PC aus zu signieren. Heute kann dank der technologischen Fortschritte und der Welt der Cloud jeder an jedem beliebigen Ort zu jeder beliebigen Zeit und auf jedem Gerät durch Cloud-Lösungen wie die elektronische Signatur von DocuSign ein Dokument signieren. Dies stellt nicht nur für den Signaturersteller eine echte Vereinfachung dar, sondern auch für die Person, die das Dokument zwecks Unterzeichnung versendet, da nicht mehr in Erfahrung gebracht werden muss, ob der Signaturersteller im Besitz eines Signaturschlüssels ist.
Sind elektronische Signaturen mit DocuSign rechtlich bindend?
Elektronische Unterschriften mit DocuSign haben bei fast allen geschäftlichen und privaten Transaktionen in nahezu jedem Land rechtliche Bindungskraft. Sie entsprechen der EU-Verordnung Nr. 910/2014 über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) – dies gilt sowohl für fortgeschrittene als auch für qualifizierte elektronische Signaturen. Auch andere internationale Gesetze und Vorschriften wie der ESIGN Act und der Uniform Electronic Transactions Act (UETA) der USA werden eingehalten.
Sind elektronische Signaturen mit DocuSign sicher?
DocuSign erfüllt die branchenführenden Best-Practices für die Sicherung Ihrer Daten und Transaktionen. Jede elektronische Signatur ist einzigartig, dokumentierbar, verschlüsselt und fälschungssicher. DocuSign stellt die Vertraulichkeit aller Transaktionen sicher und verwaltet einen umfassenden Prüf-Pfad der Unterschriftsereignisse.
Sind digitale Signaturen das Gleiche wie elektronische Signaturen?
Elektronische Signaturen, elektronische Unterschriften oder eSignaturen sind eine breite Kategorie von Methoden zur Unterzeichnung von Dokumenten. Eine digitale Signatur ist ein Typ der elektronischen Signatur, der eine spezifische technische Implementierung nutzt. Anbieter von digitalen Signaturen wie DocuSign erfüllen das PKI (Public Key Infrastructure) Protokoll.
Welche Dokumentenformate unterstützt DocuSign für elektronische Signaturen?
Mit DocuSign lassen sich Dokumente in Formaten wie Microsoft Word, PDF oder anderen gebräuchlichen Formaten verwenden. Sie können Dokumente von Ihrem Computer oder von File-Sharing-Services wie Box, Dropbox, Google Drive oder OneDrive hochladen.
Wie werden Dokumente unterschrieben?
Unterschreiben ist immer kostenlos! Um ein Dokument mit DocuSign zu unterschreiben, wird es heraufgeladen und anschließend die Signatur, der Text und die Datenfelder eingefügt. Nach dem Klicken des Sendeknopfes versendet DocuSign einen Link zum Empfänger, der damit auf das Dokument zugreifen kann. Testen Sie kostenlos das Online-Unterschreiben.
Wie unterschreiben Empfänger mit elektronischen Signaturen von DocuSign?
Mit DocuSign klicken die Empfänger mittels eines internetfähigen Gerätes (wie Mobiltelefon, Tablet oder Computer) auf einen Link, um das Dokument zu öffnen. Tabs und einfache Erklärungen führen den Anwender durch den Unterschriftsprozess, bis hin zur Annahme einer elektronischen Unterschrift. Der Empfänger klickt dann einfach auf „Fertigstellen“, um das signierte Dokument zu speichern.
Welche Kosten entstehen für den Anwender?
Es ist immer kostenlos, ein Dokument mit DocuSign zu unterschreiben. DocuSign stellt Premium-Funktionen wie die Anforderung von Signaturen von anderen, kundenspezifisches Branding Authentifizierung des Unterschriftsleistenden und andere in Rechnung. Pläne und Funktionen.
Wie erfahre ich den Status eines Dokumentes, das mittels DocuSign versandt wurde?
DocuSign bietet ein Dashboard, das genutzt werden kann, um den Status eines Dokumentes zu ermitteln. Berichte und Prüf-Pfade sind verfügbar. Sie können automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen einstellen. Sender und Empfänger können jederzeit Dokumente herunterladen und ausdrucken.
Sind elektronische Signaturen mit DocuSign außerhalb der Europas verfügbar?
DocuSign ist der weltweite Standard für das digitale Transaktionsmanagement – mit mehr als 85 Millionen Anwendern in 188 Ländern weltweit. Versenden Sie ein Dokument aus Paris, unterschreiben Sie es in Tokio oder San Francisco und schließen Sie Geschäfte in Minuten ab. Mit DocuSign können Sie in jeder Zeitzone unterschreiben, wohin Sie Ihr Geschäft auch treibt.
Welche Sprachen unterstützt DocuSign?
DocuSign unterstützt die Fähigkeit, Dokumente in 13 Sprachen (einschließlich deutsch und französisch) zu versenden und in 43 lokalen Sprachen zu unterschreiben.
Kann ich DocuSign auf einem Smartphone oder Tablet nutzen?
Mit der DocuSign Mobile-App können Sie Dokumente zur Unterzeichnung vorbereiten und versenden, persönliche elektronische Signaturen durchführen und sofortigen Einblick in den Status des Dokumentes direkt vom Smartphone oder Tablet aus erhalten. Die DocuSign Mobile Clients sind weltweit im Apple iOS App Store, bei Google Play, Windows Phone und Windows Stores erhältlich.
Was ist digitales Transaktionsmanagement?
Digital Transaction Management (DTM) ist eine Zusammenstellung von Online-Services, die es Unternehmen ermöglicht, dokumentenbasierte Transaktionen digital zu verwalten. DTM rationalisiert den Geschäftsbetrieb und verbessert den ROI. DocuSign vertritt den xDTM-Standard, den Standard für Transaktionsmanagement in einer offenen und digitalen Welt, der es Konsumenten und Organisationen erlaubt, Online-Transaktionen durchzuführen, ohne sie den Risiken und den Konsequenzen aus der Nutzung nicht-kompatibler Technologien auszusetzen.
Wie steht DocuSign zur europäischen Gesetzgebung wie etwa zur Übertragung von Daten in Länder außerhalb der EU?
Unsere Aktivitäten und unsere Infrastruktur entsprechen den europäischen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und spiegeln die Vorteile eines qualifizierten Dienstleistungspartners wider. DocuSign verfügt über drei europäische Rechenzentren. Europäische Kunden können sich auf Wunsch für eine garantierte Speicherung ihrer Dokumente in Europa ohne Duplizierung außerhalb der EU entscheiden.