Mit den Erweiterungen DocuSign Total Search und DocuSign Intelligent Insights unterstützt Seal Software Unternehmen dabei, ihre Umsatzchancen zu maximieren, Compliance-Risiken zu erkennen und die Kosten der Vertragsverwaltung und -analyse unternehmensweit zu senken.

Total Search erleichtert Ihnen die Zentralisierung und Prüfung von Vertragsunterlagen aus allen Ihren DocuSign-Konten sowie aus Repositorys wie Box, Dropbox, OpenText und SharePoint. Total Search extrahiert die Metadaten von DocuSign-Umschlägen und automatisiert verschiedene Vorgänge der Vertragsverwaltung, darunter Suche, Texterkennung, Indexierung, Dublettenabgleich und Neuerfassung. So sparen Sie Zeit bei einem wichtigen, zeitkritischen Prozessschritt der System of Agreement-Plattform.

Intelligent Insights extrahiert automatisch Kernbestimmungen und -klauseln aus ausgewählten Verträgen und ermöglicht so eine tiefer gehende, genauere Vertragsprüfung. Das System geht dabei über den sonst üblichen Funktionsumfang der Datenextraktion hinaus: Mithilfe modernster Algorithmen, die auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basieren, kann es Formulierungen und Klauseln bzw. Kombinationen davon erkennen, die für Ihr Unternehmen besonders relevant sind – beispielsweise branchen-, vertragstyp- oder standortspezifische Formulierungen.

Intelligent Insights umfasst alle Funktionen von Total Search, darunter:

  • Sie können Verträge an beliebigen Speicherorten (z. B. DocuSign-Konten, Netzlaufwerke, Festplatten, Softwareanwendungen) ausfindig machen und zentralisieren, über 50 wesentliche Vertragsklauseln extrahieren und für eine einfache Suche in gespeicherten Vertragsdokumenten und darin enthaltenen Bestimmungen und Klauseln sorgen.
  • Die Such- und Analysealgorithmen lernen anhand von unternehmensspezifischen Vertragsklauseln selbsttätig dazu, was die Genauigkeit und Relevanz von Such- und Analyseergebnissen verbessert.
  • Sie erhalten einen unternehmensweiten Überblick über Vertragsbestimmungen und ähnliche Klauseln. So können Sie unerwünschte (nicht standardisierte) Klauseln aufspüren und außerdem sicherstellen, dass einmal genehmigte allgemeine Bestimmungen in sämtliche Verträge gleich welchen Ursprungs eingebunden werden.
  • Bei bekannten Vertragsproblemen werden Sie vorgewarnt, sodass Sie frühzeitig Abhilfe schaffen und zukünftige Kosten und Risiken abwenden können. Zudem erfahren Sie, wenn Vertragsklauseln von den genehmigten Formulierungen abweichen.

Seal Software ist der führende Anbieter von KI-basierten Such-, Datenextraktions- und Analyselösungen für Verträge. Dank hoch entwickelter Seal-Technologien in den Bereichen maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung können Unternehmen rasch Verträge jedweder Art in ihren Netzwerken aufspüren und vertragliche Risiken und Chancen abschätzen. Damit steht für sämtliche Vertragsunterlagen – unabhängig vom ursprünglichen Speicherort – ein zentraler Zugriffspunkt zur Verfügung. Das Silicon-Valley-Unternehmen Seal Software mit Sitz im Großraum San Francisco unterstützt Unternehmen in aller Welt dabei, ihre Umsatzchancen zu maximieren, Kosten zu senken und Risiken bezüglich Vertragsdokumenten, -systemen und -prozessen zu mindern. Weitere Informationen finden Sie unter seal-software.com.