Kostenlose digitale Signaturen im Vergleich mit elektronischen Signaturen

Mit DocuSign kann Ihr Unternehmen digitale und elektronische Signaturen verwenden.

Was ist der Unterschied zwischen einer „digitalen Signatur“ und einer „elektronischen Signatur“?

Digitale Signaturen sind eine Art von elektronischer Signatur. Mithilfe der Verschlüsselungsart Public Key Infrastructure (PKI) können sie einen Unterzeichner einem Dokument zuordnen und das signierte Dokument schützen.

Unter diesem Link erfahren Sie mehr darüber, wie digitale Signaturen funktionieren.

Digitale und elektronische Signaturen: Der kleine, aber feine Unterschied

Die Begriffe „digitale Signatur“ und „elektronische Signatur“ werden oft gleichbedeutend verwendet, bezeichnen aber eigentlich verschiedene Dinge. Beide Signaturarten werden online erstellt und auf Online-Dokumente angewendet. Allerdings können digitale Signaturen zusätzliche Sicherheit bieten, indem mithilfe einer speziellen Technologie die Signatur verschlüsselt und die unterzeichnende Person authentifiziert wird. Das Gute dabei: In vielen Fällen ist eine digitale Signatur gar nicht notwendig. Oft reicht es nämlich vollkommen aus, ein Dokument lediglich mit einer elektronischen Signatur zu versehen.

Wann sollte ich digitale und wann elektronische Signaturen verwenden?

Wenn Sie ein Dokument erhalten, das unterzeichnet werden soll, etwa eine PDF-Datei oder ein Word-Dokument, reicht in vielen Fällen eine standardmäßige elektronische Signatur aus. Sollten Sie sich nicht sicher sein, welche Art von Signatur angemessen ist, empfehlen wir Ihnen, sich rechtlichen Beistand einzuholen. Weitere Hinweise und Richtlinien zur Verwendung elektronischer Signaturen in aller Welt finden Sie in unserem allgemeinen globalen DocuSign-Leitfaden zur Rechtsverbindlichkeit elektronischer Signaturen.

Wenn Sie ein Dokument versenden möchten, könnte die Entscheidung zwischen einer elektronischen und einer digitalen Signatur beispielsweise davon abhängen, wie wichtig das Dokument und wie wahrscheinlich eine juristische Anfechtung der Signatur ist. In manchen Branchen und Ländern sind für bestimmte Arten von Dokumenten digitale Signaturen, für andere sogar handschriftliche Unterschriften oder notarielle Siegel vorgeschrieben. Um auf Nummer sicher zu gehen, empfehlen wir Ihnen, sich rechtlichen Beistand einzuholen. Eine Hilfestellung kann auch unser allgemeiner globaler DocuSign-Leitfaden zur Rechtsverbindlichkeit elektronischer Signaturen bieten.

Die gute Nachricht: Dokumente lassen sich ganz einfach online mit einer digitalen oder elektronischen Signatur versehen – kostenlos.

Was ist der Unterschied zwischen einer „digitalen Signatur“ und einem „digitalen Zertifikat“?

Ein digitales Zertifikat ist ein elektronisches Dokument, das während des digitalen Signiervorgangs zum Einsatz kommt. Es enthält Elemente des elektronischen Schlüssels, mit dem die Identität des Unterzeichners verifiziert wird. Digitale Zertifikate werden von Zertifizierungsstellen ausgestellt, also von Organisationen, die als sichere und zuverlässige Aussteller solcher Zertifikate anerkannt sind. Diese Organisationen werden auch als Vertrauensdiensteanbieter bezeichnet. DocuSign ist eine Zertifizierungsstelle und stellt bestimmte digitale Zertifikate aus. In einigen Branchen und Ländern sind konkrete Zertifizierungsstellen vorgeschrieben, deren digitale Zertifikate für die Erstellung digitaler Signaturen in der jeweiligen Branche bzw. im jeweiligen Land verwendet werden müssen.

Kann ich PDF-Dateien, Word-Dokumenten und anderen Dateitypen digitale Signaturen hinzufügen?

Digitale Signaturen lassen sich in die meisten Arten von Online-Dokumenten einbinden – bei einigen Anbietern elektronischer Signaturen jedoch leichter als bei anderen. Wenn Sie zum Beispiel ein Dokument mit Adobe Acrobat elektronisch signieren möchten, müssen Sie die Datei wahrscheinlich erst ins PDF-Format umwandeln. Mit DocuSign, der führenden Marke für elektronische Signaturen, können Sie hingegen verschiedenste Dateitypen direkt hochladen und elektronisch signieren, darunter auch PDF- und Word-Dateien.

Wie verwendet man kostenlose digitale Signaturen?

Wenn Sie einem Dokument mit DocuSign eine kostenlose digitale Signatur hinzufügen möchten, müssen Sie sich lediglich unter DocuSign.de für ein kostenloses Probekonto registrieren. Wählen Sie dabei „Unternehmen“ aus, damit Sie digitale Signaturen verwenden können. Nach der Registrierung können Sie PDF-, Word- und sonstige elektronische Dokumente hochladen und mit Ihrer digitalen Signatur versehen.

Details zur digitalen Signatur

Verstehen Sie den Unterschied zwischen einer elektronischen und einer digitalen Signatur.

Mit DocuSign sind digitale Signaturen einfach

Verbessern Sie die Kundenerfahrungen, automatisieren Sie mobile und cloudbasierte digitale Signaturprozesse und bleiben Sie mit DocuSign konform.

Sind elektronische Signaturen legal?

Wir informieren Sie über die Rechtmäßigkeit elektronischer Signaturen in der EU, den USA, Großbritannien und der übrigen Welt.

So erstellen Sie einen Vorschlag für das Online-Signieren mithilfe einer Vorlage

Mithilfe einer Vorlage lassen sich alle nötigen Angaben und rechtlichen Hinweise im Nu einfügen.

So erstellen Sie digitale Signaturen

Erstellen Sie digitale Signaturen zur schnellen und sicheren Verwaltung von Online-Dokumenten.