Zeitverschwendung: "Wer hat an der Uhr gedreht?"

6 beängstigende Fakten über Zeitverschwendung  (und wie man sie behebt)

Verschwenden Sie unnötig Zeit auf der Arbeit und in Ihrem Privatleben? Verharren Sie zu lange auf Aufgaben, die optimiert oder automatisiert werden könnten?

Werden Sie sich Ihrer Zeit bewusst und haben Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge in Ihrem Leben. 

Was bedeutet Zeitverschwendung?

Der deutsche Duden definiert Zeitverschwendung als die schlechte Ausnutzung von verfügbarer Zeit. Viele von uns können sich an Tage erinnern, an denen wir aufgrund unnötiger Verwaltungsaufgaben, E-Mails und anderer Personen Zeit auf der Arbeit verschwendet haben. Laut Wirtschaftsforum ist Zeitverschwendung unter den TOP Motivationskillern im Job und hat somit einen negativen Einfluss auf Ihre Produktivität und Leistung. Wenn Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen möchten, müssen Sie zunächst ermitteln, wie Sie sie verschwenden.

6 beängstigende Fakten über Zeitverschwendung

1. Das durchschnittliche Unternehmen sucht 16 Tage im Jahr nach Papierdokumenten.

Versuchen Sie oft, Papierdokumente zu finden? Sie sind nicht allein. Das Finden und Verwalten kritischer Dokumente ist für viele Mitarbeiter eine enorme Zeitverschwendung. Die Digitalisierung von Prozessen und die Verwendung der richtigen Dokumenten-Speichersysteme kann den Prozess vereinfachen und zeitsparender gestalten. Papierlos werden und Zeit sparen.

2. Der Durchschnitt pendelt täglich 35 Minuten.

Mit den heutigen Technologien haben wir die Freiheit von überall aus und wann wir wollen zu arbeiten. Zeit und Raum spielen keine Rolle mehr. Das Reisen zu persönlichen Besprechungen oder zum Unterschreiben eines Dokuments ist daher eine unnötige Zeitverschwendung. Können Sie Wege finden, um das Pendeln zu reduzieren? Können Sie einen Tag in der Woche von zu Hause aus arbeiten? Warum nicht einmal versuchen, remote mit Ihren Kunden und Auftraggebern zu arbeiten?

3. Führungskräfte verbringen jede Woche mindestens 23 Stunden in Besprechungen.

Laut MIT hat sich die Anzahl der Sitzungen, an denen eine durchschnittliche Führungskraft teilnimmt, zwischen den 1960er und 1980er Jahren verdoppelt. Um Zeitverschwendung in Besprechungen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Besprechungen wichtig sind, bevor Sie die Kalendereinladung annehmen und einer Tagesordnung folgen.

4. Der Durchschnitt erhält alle 8 Minuten 1 Unterbrechung.

Das Überprüfen von E-Mails oder Instant Messaging-Diensten kann eine echte Zeitverschwendung sein. Legen Sie einen bestimmten Zeitpunkt  in ihren Tagesplan fest, an dem Sie Ihre E-Mails abrufen. Überprüfen Sie jeden Morgen, in der Mittagszeit und am Ende des Tages Ihre E-Mails und verzichten Sie dauernd von E-Mail Anfragen gestört zu werden.  Dies reduziert die Zeit, die Sie in Ihrem Posteingang verbringen.

5. Über 40% der Mitarbeiter verbringen mindestens 25% ihrer Woche mit der Dateneingabe.

Die wiederholte Dateneingabe gilt als eine der mühsamsten und manuellsten Verwaltungsaufgaben, die den Arbeitnehmern bekannt sind. In der heutigen Welt können viele manuelle Aufgaben mit automatisierten Workflows entfernt und optimiert werden, um Wiederholungen zu vermeiden.

6. Jede Stunde Fernsehen verkürzt Ihre Lebensdauer um 22 Minuten.

Manchmal ist es am einfachsten, wenn wir nicht arbeiten, die TV-Fernbedienung zu nehmen und Netflix einzuschalten. Dies ist jedoch nicht immer die effizienteste Art, Ihre Freizeit zu verbringen. Nehmen Sie sich Zeit für andere Dinge wie Meditation, Wohltätigkeitsarbeit, Bewegung oder Kochen. Vielleicht ist dies der beste Weg, um sich nach einem anstrengenden Tag voller Besprechungen zu entspannen.

Hier sind einige weitere Beispiele für eine gut investierte Zeit.

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Hier sind einige weitere  Zitate, die Ihnen gefallen könnten.

"Ein Mann, der es wagt, eine Stunde Zeit zu verschwenden, hat den Wert des Lebens nicht entdeckt." - Charles Darwin

"Verlorene Zeit wird niemals wiedergefunden." - Benjamin Franklin

"Die Ewigkeit entsteht aus Augenblicken." - Emily Dickinson