Wie Sie Ihre Investitionen in Unternehmenstechnologie maximieren können

Arbeiten Sie für ein Großunternehmen? Die Chancen stehen gut, dass Ihr Unternehmen bereits DocuSign verwendet. In diesem Blog werden wir die Vorteile und Kollaborationsmöglichkeiten von DocuSign für Großunternehmen erläutern. Ob es sich um mehrere Abteilungen, geografisch verteilte Teams oder ein hohes Dokumentenaufkommen handelt, DocuSigns Cloud-basierte Lösungen können die Anforderungen von großen Organisationen effizient bewältigen.

Die Vorteile der Verwendung von DocuSign in Ihrer gesamten Organisation – von der Personalabteilung bis zum Compliance-Team

Der Einsatz von DocuSign in Ihrem gesamten Unternehmen bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die abteilungsübergreifende Geschäftsprozesse verschlanken und effizienter machen. In erster Linie beschleunigt DocuSign durch die einfache elektronische Signatur von Dokumenten und automatisierte Genehmigungsprozesse das gesamte Vertragsmanagement Ihres Unternehmens erheblich. DocuSign macht Papierkram, manuelle Unterschriften und das Hin- und Herschicken von E-Mails überflüssig und ermöglicht so die Erstellung und Ausführung von rechtskräftigen Dokumenten in nur wenigen Minuten, selbst wenn mehrere Parteien beteiligt sind. Tatsächlich werden nur 15 Minuten oder weniger benötigt, um mit DocuSign 44 % der Vereinbarungen abzuschließen, und nur einen Tag oder weniger, um 79 % der Vereinbarungen abzuschließen. DocuSign hilft Ihrer Organisation nicht nur Zeit zu sparen; unsere Lösungen helfen dabei, administrative Engpässe zu reduzieren und die Entscheidungsfindung zu beschleunigen.

Zweitens sorgt DocuSign für mehr Genauigkeit, Sicherheit und Compliance im gesamten Unternehmen. Erweiterte Funktionen, wie automatisierte Workflows und smarte Dokumenten-Vorlagen, ermöglichen standardisierte Prozesse, die Fehler reduzieren und die Konsistenz aller Dokumente sicherstellen. DocuSign erstellt außerdem einen umfassenden Prüfpfad für jedes Dokument, der jeden Schritt des Signaturprozesses erfasst und eine zuverlässige Aufzeichnung von Genehmigungen und Vereinbarungen bietet. Dieses hohe Maß an Transparenz verbessert die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie eIDAS und stärkt auch die interne Unternehmensführung und das Risikomanagement. Kurzum schafft der Einsatz von DocuSign im Großunternehmen den Rahmen für ein effizientes und sicheres Vertragsmanagement.

Warum DocuSign die klügere Wahl für jede große Organisation ist

Die Skalierbarkeit und Flexibilität unserer Plattform machen sie ideal, um die Bedürfnisse einer großen und komplexen Organisationsstruktur zu erfüllen. DocuSigns Cloud-basierte Lösungen ermöglichen es Ihrer Organisation nicht nur, Dokumente einfach elektronisch zu unterzeichnen, sondern auch Ihren gesamten Vertragslebenszyklus (Contract Lifecycle Management) zu digitalisieren.

Die mehr als 400 sicheren, vorgefertigten Integrationen zu Geschäftssystemen, Anwendungen und Apps, die Sie täglich nutzen, verbessern die Produktivität Ihrer Teams und maximieren Ihre bestehenden Technologieinvestitionen. Durch die nahtlose Verbindung mit beliebten Tools wie Salesforce, Microsoft Office 365 und SAP, können Organisationen ihre Prozesse miteinander verbinden, die manuelle Dateneingabe reduzieren und Duplikate vermeiden.

Das ist aber noch nicht alles. Wir alle wissen, dass die Wahrung eines hohen Sicherheitsniveaus für jedes Unternehmen entscheidend ist, insbesondere für große Unternehmen. Das ist der Grund, warum DocuSign äußerst zuverlässige Sicherheitsmaßnahmen mit fortschrittlichen Verschlüsselungsprotokollen, fälschungssicheren digitalen Signaturen und umfassenden Zugangskontrollen bietet - zum Schutz Ihrer Informationen und zur Gewährleistung der Integrität und Vertraulichkeit jeder Vereinbarung. 

Schließlich bietet DocuSign wertvolle Analyse- und Berichtsfunktionen, die Einblicke in die Dokumentenaktivität, administrative Engpässe und Leistungsmetriken bieten. Dieser datengesteuerte Ansatz, der inzwischen auf KI basiert, ermöglicht es Unternehmen, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren, Prozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitinformationen zu treffen.

Die 5 Funktionen, von denen unsere Großkunden am meisten profitieren 

Wir haben hier die fünf wichtigsten Produktfunktionen aufgelistet, die nach Angaben unserer Kunden ein Muss sind:

1. Zugriffsmanagement: Mit Single Sign-On (SSO) ist es einfach, neue Benutzerinnen und Benutzer einzurichten und eine sichere Zugriffsverwaltung für alle Unternehmensanwendungen durchzusetzen.
2. Organisations-Management: Ein Unternehmen mit mehreren DocuSign-Konten muss Konten und Benutzer von jedem einzelnen Konto aus verwalten. Diese isolierte Struktur erfordert wiederholte Konfigurationsänderungen und Benutzeraktualisierungen für alle betroffenen Konten, was zu Fehlern und einer inkonsistenten Implementierung im gesamten Unternehmen führen kann. Mit DocuSign Admin erhält Ihr Unternehmen sofortige Transparenz und Kontrolle über Domänen und Identitätsmanagement (für SSO), Konten und Benutzer von einem zentralen Ort aus.
3. Web Forms: Mit der neuen DocuSign-Funktion Web Forms können Sie jetzt Daten aus ausfüllbaren Formularen erfassen und Inhalte automatisch in Vereinbarungen zur Unterschrift hinzufügen. Es handelt sich um eine No-Code-Lösung, die schnell implementiert werden kann und den Formularerstellern ermöglicht, ihre Formulare einfach zu erstellen und zu pflegen – ohne auf interne IT-Ressourcen angewiesen zu sein.
4. Massenversand: DocuSigns ‘Bulk Send’ hilft Organisationen, standardisierte Dokumente einfach mit mehreren Empfängerinnen und Empfängern zu teilen und dadurch Zeit zu sparen, Kosten zu senken und die Kundenerfahrung deutlich zu verbessern.
5. Benutzerdefiniertes Branding: Ihre Kundinnen und Kunden sollten wissen, mit wem sie Geschäfte machen. DocuSign fügt sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe und Transaktionen ein und lässt sich ganz einfach an das Branding Ihres Unternehmens anpassen. Mit DocuSign können Sie das Sende- und Unterzeichnungserlebnis mit einem eigenen Logo und Farbschema anpassen.