Nachhaltigkeit basiert auf Vereinbarungen

Letztes Jahr kündigte der International Business Council (IBC) des Weltwirtschaftsforums in Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfungsunternehmen Deloitte, EY, KPMG und PwC den weltweit ersten gemeinsamen Rahmenplan für Umwelt-, Sozial- und Governance-Standards (Environmental, Social and Governance Standards, kurz ESG) an und forderte alle Mitglieder Messungen der ESG-Leistung in ihren allgemeinen Jahresberichten offenzulegen.

Der Plan trägt dazu bei, Verpflichtungen zu festigen, die die IBC 2017 von 140 der weltweit größten Unternehmen eingegangen ist, um Unternehmenswerte und -strategien an den Zielen der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) auszurichten. In Zeiten sanitärer, wirtschaftlicher und ökologischen Krisen verbleiben weniger als 10 Jahre, um die SDGs zu erreichen. Die Unternehmensführer setzen zunehmend ehrgeizige Nachhaltigkeitsziele und ziehen sich selbst öffentlich zur Verantwortung.  

Die Rolle digitaler Vereinbarungen

Veränderungen haben sich für viele als schwierig erwiesen. Ein Bericht von Bain and Company ergab, dass nur 2% der Nachhaltigkeitsprogramme ihre Ziele erreichen oder übertreffen, wobei 81% „sich mit einer Verwässerung des Werts und einer mittelmäßigen Leistung zufrieden geben“. 16% erreichen ihr Ziele gar nicht und erzielen weniger als 50% der erwarteten Ergebnisse.

Doch wie kann ein Unternehmen seine Ziele erreichen? Laut Bain besteht der wichtigste Schritt darin, „klare öffentliche Verpflichtungen mit quantitativen Zielen einzugehen“. Dies ist jedoch nur der Anfang. Um echte Veränderungen herbeizuführen, müssen umweltbewusste Organisationen Nachhaltigkeit in folgende Aspekte verankern:

• Prozesse
• Verantwortlichkeitssysteme 
• Anreize

Dies bedeutet, ESG-Kriterien in Investitionsentscheidungen einzubeziehen, sie an die Vergütung von Führungskräften zu binden - und sie natürlich in Verträge zu übertragen. Jedes Geschäft beruht auf Vereinbarungen und immer mehr Unternehmen legen Nachhaltigkeitsverpflichtungen auf die gleiche Weise fest, wie kommerzielle Verpflichtungen: nämlich in Verträgen. EcoVadis, der weltweit größte Anbieter von Nachhaltigkeitsbewertungen für Unternehmen, stellte fest, dass 70% der Käufer und 80% der Lieferanten einen Vertrag unterzeichnet haben, der eine ESG-Klausel enthält. 41% der letzteren Gruppe machten daraufhin auf ESG-Probleme aufmerksam, und weitere 38% führten konkrete Maßnahmen durch, die auf ein erhebliches Potenzial für eine bessere Leistung hinwiesen. Viele „grüne“ Vereinbarungen leiden jedoch immer noch unter den Herausforderungen der Überprüfung und Durchsetzung.

Die Digitalisierung hilft, diese Lücke zu schließen. Ein modernes Vertragswesen, Technologien und Prozesse, mit denen Unternehmen Verträge vorbereiten, unterzeichnen, bearbeiten und verwalten, fördert nicht nur die Ressourceneffizienz, indem Geschäftsprozesse in eine Cloud verlagert werden (nachhaltiger handeln), sondern hilft Unternehmen auch dabei, Transparenz und Compliance in der gesamten Lieferkette zu schaffen (nachhaltigere Vereinbarungen).

Papierlos, dezentralisiert, verantwortungsbewusst

Moderne Vertragssysteme ermöglichen papierlose, dezentralisierte und verantwortungsbewusste Organisationen.

Die elektronische Signatur ist seit langem ein Wegbereiter für das papierlose Büro. Seit 2003 hat DocuSign dazu beigetragen, mehr als 20 Milliarden Blatt Papier zu ersetzen, wodurch geschätzte 2,5 Millionen Bäume, 9,5 Milliarden Liter Wasser, 0,9 Milliarden Kilogramm CO2 und 64.000 Tonnen Abfall eingespart wurden. Heute, da COVID-19 die Verlagerung auf die virtuelle Arbeit beschleunigt hat, treiben moderne Vertragsysteme den Wechsel auf dezentralisierte Unternehmen zunehmend voran.

Was ist ein dezentralisiertes Unternehmen?

Dezentralisierte Unternehmen verbinden ihre Vertragssysteme mit weiteren Systemen wie CRM (Kundenmanagement), HCM (Humankapitalmanagement) und ERP (Unternehmensressourcenmanagement) und digitalisieren nicht nur Verträge, sondern den gesamten Prozess - von Anfang bis Ende:

• nicht nur Kaufverträge, sondern auch die Bereitstellung von Konten
• nicht nur Arbeitsverträge, sondern auch Onboarding von Mitarbeitern

Die Auswirkungen reichen weit über Telearbeit hinaus, wodurch allein 3,2 Tonnen CO2 pro Mitarbeiter pro Jahr eingespart werden können. Dezentralisierte Unternehmen können das Ausmaß an Geschäftsreisen aller Art sowie ihren Bedarf an Büroflächen, Standorten mit Kundenkontakt und lokalen Rechenzentren grundlegend reduzieren (was häufig das Kundenerlebnis verbessert, wie es Banken mit digitalen Filialen getan haben).

Infolgedessen verbessern sich Kohlenstoffemissionen, Abfall und sogar Chancengleichheit. Ein kürzlich von Vala Afshar, Chief Digital Evangelist von Salesforce, und VP of Customer & Market Insights, Karen Magia, veranstalteter Round-Table der Vereinten Nationen stellte fest, dass die UNO "glaubt, dass 14 ihrer 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung durch virtuelle Arbeit gelöst oder vorangetrieben werden können".

Verträglicher und nachhaltiger werden. Was sind weitere nachhaltigere Vereinbarungen?

Moderne Vertragssysteme bieten Unternehmen Tools, um ihre Nachhaltigkeitsziele in Verträgen zu verankern und die Einhaltung zu überwachen - und sogar zu „automatisieren“ -, um Käufer, Lieferanten und Lieferanten von Lieferanten zur Rechenschaft zu ziehen.

Mit einem modernen Vertragswesen können Unternehmen Vertragsvorlagen, Klauselbibliotheken und KI-gestützte Überprüfungsprotokolle zum Thema Nachhaltigkeit entwerfen. Sie können die Berichterstellung automatisieren und Anreize auslösen, indem sie verbundene Objekte in der realen Welt überwachen. Mithilfe von KI können sie Verpflichtungen in Bezug auf Nachhaltigkeit analysieren, Verstöße melden und Best Practices entwickeln.

Kurz gesagt, moderne Vertragssysteme helfen Organisationen, „grüne“ Vereinbarungen ähnlich wie „andere“ Vereinbarungen vorzubereiten, zu unterzeichnen, zu bearbeiten und zu verwalten.

Einige Organisationen sind bereits einen Schritt voraus. Betrachten Sie das Beispiel eines führenden Luft- und Raumfahrtherstellers, der in seiner Turbinenlieferkette auf „Null Abfall“ hinarbeitet. Der Hersteller kauft Rohstoffe wie Titan ein und überträgt sie zur Umwandlung in fertige Turbinenschaufeln für die Motorenproduktion an Zulieferer der zweiten Stufe. Um die Zirkularität zu verbessern, nimmt der Hersteller Anreize zur Abfallreduzierung in seine Lieferantenverträge auf, hat jedoch Schwierigkeiten, die vertraglichen Verpflichtungen nachzuverfolgen.

Mit der KI von DocuSign verwendet der Hersteller die Verarbeitung natürlicher Sprache, um Hunderte von Verträgen automatisch zu analysieren. Das Tool kann sicherstellen, dass Lieferantenverträge eine aktuelle ESG-Sprache enthalten und dass Verpflichtungen genau nachverfolgt und verwaltet werden: dass Audits nach dem vereinbarten Zeitplan durchgeführt werden und dass Anreize angewendet oder gegebenenfalls widerrufen werden. Darüber hinaus kann das Beschaffungsteam durch eine strukturierte und zugängliche Gestaltung der Vertragsdaten Best Practices für die Übertragung in andere Einkaufsbereiche entwickeln.

Und dieser Hersteller ist nicht allein. Unternehmen in unterschiedlichen Branchen wie der Energieerzeugung und dem Möbeleinzelhandel setzen DocuSign heute zunehmend ein, um sich und ihre Partner für Anforderungen wie verantwortungsbewusstes Sourcing, CO2-Ausgleich und faire Arbeitspraktiken zur Rechenschaft zu ziehen.

Während Führungskräfte an der Umsetzung der Nachhaltigkeitsagenda der Vereinten Nationen arbeiten, konvergieren Berichtsstandards, Technologien (siehe das CO2-Bilanzierungssystem von SAP oder die Sustainability Cloud von Salesforce) und Geschäftsmodelle (siehe Continental 4 Mrd. EUR Green Credit Agreement), um das Nachhaltigkeitsgebot besser zu erfüllen. Agreement Clouds werden dazu beitragen, ESG-Ziele mit Ergebnissen zu verbinden.

Wenn Sie Fragen zur Schaffung eines nachhaltigen Einigungsprozesses haben, wenden Sie sich an unsere Experten.