Verträge in Nullkommanichts versenden und unterschreiben lassen – fast jeder, der beruflich oder privat in der digitalen Welt unterwegs ist, weiß heute wie das geht. Mit der elektronischen Signatur lässt sich die handschriftliche Unterschrift rechtsgültig und sicher ersetzen. Aber die elektronische Signatur Lösung von DocuSign kann noch viel mehr.

Daten sammeln

Wenn Sie mit DocuSign Formulare oder Verträge verschicken, haben Sie nicht nur die Möglichkeit, die Unterschriften der Empfänger anzufordern. Auch andere Daten lassen sich damit sammeln. Telefonnummer, Adressen, Versicherungsnummern etc. können mit DocuSign in Ihre PDF Dokumenten eingetragen werden. Und diese lassen sich auch ganz einfach speichern oder übertragen. Von einzelnen Datenfeldern bis hin zu Daten aus vielen Dokumenten und Power Forms können Daten einfach exportiert und gespeichert werden.

Benachrichtigungen versenden

In manchen Fällen müssen Mitarbeiter oder Geschäftspartner über Prozesse und Abstimmungen informiert werden. Vor allem für Lieferanten oder Vertriebspartner ist es beispielsweise wichtig zu wissen, wenn ein Onboarding Prozess auch intern abgeschlossen ist. Das können Anwender mit DocuSign automatisch erledigen, indem sie eine Benachrichtigung für entsprechende Empfänger einrichten, sobald ein Prozess beendet ist. Sind mehrere Empfänger an einer Vertragsunterzeichnung beteiligt, erstellt DocuSign eine Art Prüfpfad und informiert alle Beteiligten in welchem Stadium sich der Vertrag befindet und ob ein Empfänger Änderungen vorgenommen hat.

Bestätigungen einfordern

Manche Vorgänge erfordern eine schriftliche Bestätigung vom Empfänger – ob Mitarbeiter oder Kunden. DocuSign ermöglicht es Anwendern, beispielsweise beim Versenden von Protokollen oder Verträgen, eine Lese- oder Empfangsbestätigung einzufordern. Auch Zustimmungen z.B. beim Echtzeit-Tracking können mithilfe von DocuSign eingeholt werden.

Genehmigungen einholen

Sie warten auf eine Budget-Freigabe von Ihrem Chef aber der ist die ganze Woche nicht im Büro? Oder ein neues Projekt soll in diesem Monat anlaufen aber Ihnen fehlt noch die Freigabe dafür? Mit DocuSign lassen sich auch diese Anwendungsfälle einfach und digital lösen. Sie müssen nicht mehr lange auf Freigaben warten, sondern verschicken eine Anfrage direkt mit DocuSign und können sie elektronisch signieren lassen.

Signieren

Zu guter Letzt trägt natürlich auch das schnelle Einholen von rechtsgültigen Unterschriften zur Effizienz- und damit auch Umsatzsteigerung im Unternehmen bei. B2B-Verträge, Kontoeröffnungen oder Kunden-Darlehen können einfach und schnell mit der elektronischen Signatur abgewickelt werden – rechtlich bindend und sicher.

Lesen Sie mehr über die Wertschöpfung mit DocuSign.

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