DocuSign Use Cases aus der Praxis

Anwendungsgebiete verschiedener Branchen 

Von der schnellen Dokumentenerstellung bis hin zum gesamten Vertragsmanagement– die Bandbreite der DocuSign-Produkt geht weit über die elektronische Signatur hinaus. Unser Angebot unterstützt Sie dabei, mit Ihren Abteilungen in eine digitale Zukunft zu starten. Und da in jedem Unternehmensbereich andere An- und Herausforderungen vorherrschen, haben wir für jeden Prozess eine maßgeschneiderte Lösung. Hier zeigen wir Ihnen, wie DocuSign Ihre Branche bestmöglich unterstützt. 

DocuSign im Steuerwesen

Die Buchhaltung in der Steuerwelt wird in Deutschland oft noch manuell verwaltet, was zur Frustration von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern führen kann. Die Digitalisierung von Prozessen, wie das Verwalten von Konto- und Massenauszügen, Eingang- und Ausgangrechnungen und vielen weiteren Dokumenten kann Steuerkanzleien helfen, ihre Prozesse effizienter zu gestalten. Der digitale Prüfpfad der E-Signatur kann Unternehmen zusätzlich unterstützen, Regelungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit einzuhalten. 

“Ich persönlich kann mir meinen Berufsalltag ohne DocuSign nicht mehr vorstellen. DocuSign war unser erster Aufschlag auf unserer Digitalisierungsreise und hilft uns seit mehreren Jahren, unsere Prozesse effizienter zu gestalten. Es ist ein Signal nach außen, dass ein Unternehmen digital aufgestellt ist.” Peter Kusel, Gesellschafter bei birkenmaier & kusel

80% Beschleunigung der Prozesse durch automatisierte Prozesse bei Steuerkanzlei birkenmaier & kusel

birkenmaier & kusel digitalisiert das Steuerwesen mit DocuSign eSignature

DocuSign im Gesundheitswesen

Besonders im medizinischen Bereich steckt die große Herausforderung der digitalen Prozesse darin, ein persönliches und reibungsloses Erleben für die Patientinnen und Patienten zu ermöglichen. Umso wichtiger ist es, bürokratische Hürden wie Papierprozesse abzubauen und zugleich sensible Daten zu schützen. Der Austausch zwischen Krankenkassen und Praxen bzw. Krankenhäusern profitiert erheblich von einem schnellen und sicheren Datenaustausch, der im Ernstfall sogar Leben retten kann. 

Mit der DocuSign Agreement Cloud digitalisieren Sie folgende Aufgaben im Gesundheitswesen:

  • Anlegen von Patientenakten 

  • Zulassung von Ärztinnen und Ärzten

  • Optimierung der Patientenerfahrung

  • Koordination der Patientenversorgung

  • Einstellung von Personal

  • Einreichen medizinischer Rechnungen

 

Digital in der Fertigung 

Wie der Begriff der Wertschöpfungskette bereits andeutet, kommen hier viele verschiedene Schritte zusammen, die aufeinander aufbauen und entsprechend koordiniert werden müssen. Entlang dieses Workflows stehen interne Absprachen, Freigaben und Vertragsunterzeichnungen auf der Tagesordnung. Kein Wunder, dass in der Fertigung optimierte Prozesse das Hauptaugenmerk bilden. Und diese müssen heutzutage digital aufgestellt sein, um bestmögliche Transparenz und Compliance, schnelle Reaktionsfähigkeit, Effizienz und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wir zeigen Ihnen, wie Ihnen DocuSign der Digitalisierung der Fertigung hilft:

  • DocuSign eSignature: Verträge weltweit elektronisch senden und signieren.
  • DocuSign Identify: Verschiedene Identifikationsoptionen für sichere Prozesse. 
  • DocuSign CLM: Vertragszyklus automatisieren mit Dokumentenerstellung, Zusammenarbeit, Workflows und einem durchsuchbaren, cloudbasierten, zentralen Vertragsrepository.
  • DocuSign Insight: KI-gesteuerte konzeptionelle Suche, Klausel-Identifizierung und Analysen für alle Ihre Lieferantenverträge.
  • DocuSign Click: Standardbedingungen mit einem Klick akzeptieren.  

Innovationen in der Immobilienbranchen 

Die Welt tickt digital. Und das gilt selbstverständlich auch für Real Estate, insbesondere im gewerblichen Kontext. Da hier vor Vertragsabschluss zahlreiche sensible Dokumente wie Urkunden, Gutachten und Anweisungen für Banküberweisungen übermittelt, überprüft, authentifiziert und unterschrieben werden müssen, können sich Prozesse häufig über Wochen oder gar Monate hinziehen. Ob Immobilienverwaltung, Makler, Broker, Bauherren oder Real Estate Investment Trusts (REITs) – in allen Bereichen der Immobilienbranche helfen Ihnen die Produkte von DocuSign dabei, eine digitale End-to-End-Lösung zu implementieren, die Ihnen eine Menge Zeit, Kosten und Nerven spart. Immomio optimiert Prozesse durch digitale Vermietung mit DocuSign. Erfahren Sie hier mehr.

“Im Bereich Immobilienverwaltung gibt es in Deutschland noch großes Potenzial. Mit DocuSign geht es einfach schneller, digital und papierlos – und es ist zudem deutlich sicherer als die traditionelle Papierform.” Peter Kusel, Gesellschafter bei birkenmaier & kusel

Branchenübergreifende Erfolge mit DocuSign

“In Deutschland ist noch viel Arbeit zu leisten in Bezug auf Digitalisierung. Jede Branche sollte die E-Signatur als Instrument nutzen, um schneller und besser zu arbeiten. Zudem sollten sich Organisationen mit dem Thema Nachhaltigkeit beschäftigen und DocuSign bietet einen guten Einstieg in die papierlose Zukunft.” Peter Kusel, Gesellschafter bei birkenmaier & kusel 

Prozesse sind die Basis jedes Unternehmens – kein Business funktioniert ohne Prozesse. Damit diese effizient und nachhaltig gestaltet werden, bietet DocuSign eine Vielzahl cloudbasierter Lösungen an, die in jeder Branche und Abteilung passgenau eingesetzt werden können. Lernen Sie die DocuSign-Produkte kennen und vereinbaren Sie einen Termin mit uns, um zu erfahren, wie Ihr Unternehmen bestmöglich von ihnen profitiert.

Franciska Acs - DocuSign
Autor
Franciska Acs
Marketing Communications Manager
Veröffentlicht
Schlagwörter