Mehr Einsatzmöglichkeiten und weniger Technik!

Ich arbeite seit mehr als zwei Jahren auf dem Gebiet der elektronischen Signaturen. In den USA, in Großbritannien und im übrigen Commonwealth explodiert das Geschäft derzeit. Am Erfolg von DocuSign (125 % mehr Kunden in einem Jahr) wird das recht deutlich.

Die elektronische Signatur in Kontinentaleuropa: ein bisher nicht auf einfache Nutzung fokussiertes Konzept

In Kontinentaleuropa ist die Situation eine andere. Auch hier stellen wir ein starkes Wachstum der Branche fest, wenn auch viele europäische Unternehmen das Potential der elektronischen Signatur noch nicht vollständig erfasst haben.
Die elektronische Signatur war zu Beginn in Deutschland nur eine Technologie, die „per se“ verkauft wurde. Der lokale Markt musste also zuerst über das Thema E-Signatur informiert werden. Den Beteiligten in der Branche ging es jedoch vorerst nur darum, im Detail zu begründen, warum die eigene Technologie besser ist als die des Mitbewerbers. Technikexperten, die an Technikexperten verkauften. Darüber ging es nicht hinaus.
Jetzt wird die elektronische Signatur jedoch im Hinblick auf ihren Verwendungszweck gesehen. Nämlich um Geschäfte zwischen Unternehmen schneller abzuwickeln, indem der gesamte Prozess reibungsloser verläuft und mit Kunden sowie intern effizient interagiert werden kann.
Diese bedeutenden Vorteile sind der breiten Öffentlichkeit jedoch noch unbekannt. Ebenso den Geschäftsleitungen. Auf dem Laufenden halten sich Menschen, die eher technikaffin sind, denen jedoch jahrelang erklärt wurde, dass die elektronische Signatur eher etwas für Fachleute war, die zu diesem Zweck in ihren PC eine SIM-Karte einlegen mussten.

Die Vorteile der neuen Generation von elektronische Signaturen

Von jetzt an ist die elektronische Signatur in der Cloud angesiedelt. Es sind keine USB-Sticks und keine Softwareinstallationen mehr erforderlich, um Dokumente zu signieren. Die Nutzerfreundlichkeit wird kontinuierlich verbessert. Abgesehen von der Banken- und Versicherungsbranche, die als Vorreiter auf dem Gebiet gelten, hinken die europäischen Unternehmen noch immer hinterher.
DocuSign wird in Europa immer populärer und beeinflusst bereits den Datenverkehr. Das Konzept hat sich geändert: Wir sprechen jetzt von Vorteilen für das eigentliche Kerngeschäft und nicht mehr über die eigentliche Technik.

Es gibt unzählige Verwendungszwecke

Für Verkaufsteams
Verkäufer können sich auf den Verkauf konzentrieren und kümmern sich weniger darum, ob Verträge richtig unterzeichnet und vom Kunden zurückgeschickt werden.
Vorteile der elektronischen Signatur:
• Kunden signieren Verträge innerhalb von wenigen Stunden anstatt im Laufe mehrerer Tage
• Optimale Kundenbetreuung: Über die Schnittstelle von DocuSign (oder direkt integriert über z. B. Salesforce) kann der Status des Dokuments in Echtzeit eingesehen werden. Status aktiv? Bereits signiert? Vorgesetzter zur Validierung nötig?
Die Informationen müssen nicht erneut ins CRM eingetragen werden. Unsere Lösung ist für den automatischen Abgleich direkt mit Ihrem CRM verknüpfbar. Die Rechtsabteilung erhält so beispielsweise direkt eine Kopie des signierten Dokuments, sodass eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen gewährleistet ist.

In der Finanzbranche
Lieferantenmanagement, automatische Validierung von Einkäufen, Verwaltung von Spesenkosten … Es gibt unzählige Verwendungszwecke und papierbasierte Prozesse, die mithilfe der elektronischen Signatur papierlos, ortsunabhängig und optimiert werden.
Keith Krach, ehemaliger CEO bei DocuSign, brachte es auf den Punkt: „Was zählt, ist Schnelligkeit. Schnelligkeit ist das neue Motto der Unternehmen. Es ist nicht mehr der große Fisch, der den kleinen frisst, sondern der schnelle frisst den langsamen.“ Was also den Erfolg von DocuSign entscheidend prägt und das Unternehmen zu einem führenden Akteur in einem der am stärksten expandierenden Märkte macht, ist die Anzahl der digitalen Transaktionen. Wir sprechen hier nicht mehr nur von der Technik. Wir sprechen von Sinn und Zweck. Und davon, inwiefern Ihr Unternehmen mit DocuSign schneller und leistungsfähiger wird.


Erfahren Sie mehr über die elektronische Signatur in Deutschland – Rechtsgültigkeit

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