Eine ganze Woche lang waren wir bei der Dreamforce ‘19 als Innovator Sponsor im Einsatz und sind stolz, dass wir die Magie von DocuSign mit tausenden Menschen teilen durften.

Mit Begeisterung haben wir die DocuSign Agreement Cloud für Salesforce lebendig werden lassen und mehrere neue Produkte des DocuSign Winter ‘20 Release vorgestellt, darunter DocuSign CLM und Negotiate. Dank dieser Neuheiten können unsere Kunden künftig noch leichter ihre Verträge vorbereiten, unterzeichnen, ausführen und verwalten – sowie Textänderungen rot markieren und verhandeln.

Unsere Kunden kennen und lieben DocuSign für die Digitalisierung des Unterschriftsprozesses; allerdings werden im Laufe eines Contract Lifecycles einige Schritte immer noch als manuelle, separate Abläufe ausgeführt. Tatsächlich verwenden laut unserer Umfrage State of Contract Management ein Drittel der Unternehmen noch Excel zur Verwaltung ihrer Verträge. All diese Tabellen und der ganze E-Mail-Verkehr sind unnötige Zeit-, Kosten- und Risikofaktoren und frustrieren Kunden und Mitarbeiter gleichermaßen.

Zeit für DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management), eine Weiterentwicklung aus unserer neuen Tochterfirma SpringCM. CLM digitalisiert Ihren gesamten Contract Lifecycle, indem es die Erstellung, Verhandlung, Ausführung und Speicherung automatisiert. Dank der flexiblen und konfigurierbaren Workflow Engine können Anwender selbst komplexeste Vertragsprozesse automatisieren und die Anzahl manueller Übergaben und Eingabefehler reduzieren. So können die Nutzer nicht nur ihre Verträge in vorab genehmigten Sprachen reibungslos erstellen, sondern sie erhalten auch einen zentralen Aufbewahrungsort, an dem sie ein bestimmtes Vertragsdokument ganz einfach mit Hilfe von Metadaten (wie Tags, Datum der Unterzeichnung, Vertragsart) suchen können.

Je nach ihrer Größe und Komplexität haben Unternehmen unterschiedliche Anforderungen an ihre Vertragsverwaltungstools. Kleine und mittlere Firmen stehen zwar bei der manuellen Vorbereitung und Verhandlung von Verträgen vor ähnlichen Herausforderungen, benötigen aber nicht unbedingt ein auf große Unternehmen zugeschnittenes Vertragsverwaltungssystem wie CLM. Das ist der Einsatzbereich von DocuSign Negotiate. Negotiate wurde gezielt für das automatisierte Erstellen, Verhandeln und Genehmigen maßgeschneiderter Verkaufsverträge in kleinen und mittleren Unternehmen entwickelt. Indem die Kunden-, Produkt- und Preisdaten aus Salesforce übernommen werden, spart Negotiate den Vertriebsmitarbeitern Zeit und reduziert das Risiko manueller Eingabefehler. Es ist in der Salesforce Sales Cloud und DocuSign eSignature (separat verkäuflich) bereits integriert, leicht zu installieren und zu bedienen – so dass Ihr Verkaufsteam Zeit spart und sich auf das Geschäftswachstum konzentrieren kann.

Wir hoffen, dass die neuen Produkte unseres Winter ‘20 Release gut angekommen sind.

Lesen Sie ebenfalls unsere Release Notes, um mehr über die Möglichkeiten der DocuSign Agreement Cloud zu erfahren.

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