Zeit sparen bei der Verwaltung: Integrieren Sie bereits verwendete Tools
Suchen Sie nach Möglichkeiten, bei Verwaltungsaufgaben im Unternehmen Zeit zu sparen? Nahezu jede Arbeit zieht Verwaltungsaufgaben nach sich, die frustrierend sein können, und es ist wirklich wichtig, den Arbeitsaufwand rund um den leidigen Papierkram einzudämmen oder gar ganz loszuwerden, um die Produktivität zu steigern. Eine Automatisierung des Verwaltungsaufwands und die Integration neuer Technologie und neuer Software in bereits bestehende Systeme ist da eine gute Möglichkeit, Zeit zu sparen und für ein Plus an Produktivität zu sorgen. Wenn Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern helfen, die Masse an Verwaltungsarbeit zu reduzieren, verschafft ihnen das auch mehr Luft für strategische Aufgaben oder Arbeiten, die ihre eigentliche Kompetenz erfordern.
Laut einer von Forrester Consulting für DocuSign durchgeführten Umfrage zum Status Quo des Vertragswesens, an der 1.087 für den Ankauf von Technologie verantwortliche Entscheidungsträgerinnen und -träger teilnahmen, verbringen Unternehmen viel Zeit damit, Informationen aus einem System manuell in ein anderes zu übertragen.
- 60 % erklärten, dass sie bereits Verträge nachbearbeiten mussten, weil sich bei der manuellen Übertragung von Kunden- oder Produktdaten aus einem anderen System Fehler eingeschlichen hatten.
- 55 % gaben an, dass sie manuell Daten erneut aus Verträgen in bestehende Systeme eingeben mussten.
Verwaltungsaufgaben nehmen oft einen beträchtlichen Teil der Arbeitszeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Anspruch, und es ist schlicht Verschwendung, diesen noch zu steigern, indem man mit verschiedenen Systemen arbeitet. In diesem Artikel erfahren Sie, wie sich DocuSign in Ihre bereits verwendeten Tools und Systeme integrieren lässt.
Integrationen für eine elektronische Signatur
Eine Software für elektronische Signaturen kann den Prozess der Vertragsunterzeichnung für die Mitarbeiterinnen und Kunden von heute radikal verbessern, denn auf diese Weise können Verträge und Genehmigungen jederzeit, an jedem Ort und mit jedem Gerät unterschrieben werden. Eine der effizientesten Möglichkeiten, DocuSign eSignature zu verwenden, besteht darin, Vorgänge von eben jener Software aus zu senden, zu unterzeichnen und zu erstellen, mit der Ihre Mitarbeiter bereits arbeiten. DocuSign ermöglicht die Integration einiger der beliebtesten Technologielösungen, die auf dem Markt erhältlich sind, und bietet mehr als 350 vorgefertigte Integrationen. Hier können Sie einen Blick auf eine Auswahl an führenden Unternehmen werfen, bei denen die Integration von DocuSign eSignature bereits vorgesehen ist:
- DocuSign für Microsoft - In den Anwendungen von Microsoft steht Ihnen DocuSign eSignature zur Verfügung. So können Sie aus Word, Outlook, SharePoint, Dynamics 365, Flow, Windows und jetzt auch Microsoft Teams stammende Dokumente verschicken und unterzeichnen. Entdecken Sie, wie Sie ein Dokument in Word elektronisch unterzeichnen können.
- DocuSign für Google - DocuSign ist die einzige E-Signatur-Lösung, die für Google Workspace empfohlen wird. Sie können DocuSign auf Ihren Chrome-Browser herunterladen, sodass Sie direkten Zugriff auf Ihre Dokumente haben. Außerdem können Sie DocuSign eSignature mit Google Drive, Gmail und Docs verwenden. Erfahren Sie hier mehr über die ersten Schritte mit den Google-Integrationen von DocuSign eSignature und finden Sie heraus, wie Sie ein Dokument in Google Docs unterzeichnen können und wie man Dokumente mit Google Drive und Gmail versendet.
- DocuSign für Salesforce - Ihr Team kann Geheimhaltungsvereinbarungen, Angebote, Vorschläge und Verträge vorbereiten, unterzeichnen, bearbeiten und verwalten, ohne Salesforce zu verlassen. Die Integration ermöglicht es Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kunden-, Produkt- und Preisangaben zusammenzuführen, um daraus Vertriebsdokumente zu erstellen.
- DocuSign für Apple - Sie können mit Ihren Apple iOS-Geräten mühelos Anhänge verschieben und ablegen. So erzielen Sie eine nahtlose Integration von eSignature in Ihre liebsten iOS-Apps.
- DocuSign + WorkDay - Unternehmen können die Automatisierung von Personalprozessen beschleunigen und administrative Aufgaben reduzieren. Nutzerinnen und Nutzer können den Unterzeichnungsprozess mühelos verwalten, ohne WorkDay verlassen zu müssen.
- DocuSign für Slack - Wenn Ihr Team mit Slack arbeitet, können Sie Verträge direkt von dort aus senden und unterzeichnen, wo Ihre Teamarbeit stattfindet, ohne die Apps wechseln zu müssen. Finden Sie heraus, wie Sie eSignature mit Slack einsetzen können.
- DocuSign für SAP - Sie können die vorgefertigten Integrationen für elektronische Signaturen innerhalb der SAP-Produkte verwenden, mit denen Sie jeden Tag arbeiten. SAP ist weltweit einer der führenden Hersteller von Software zur Verwaltung von Geschäftsprozessen, und DocuSign gehört offiziell zu den SAP Solution Extension-Partnern (SOLEX).
Es gibt Hunderte weiterer vorgefertigter Integrationen für Softwareprodukte, die Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag verwenden. Erfahren Sie mehr über die starken Partnerlösungen, die sich mit DocuSign kombinieren lassen.
APIs von DocuSign
Mit den APIs von DocuSign können Entwicklerinnen und Entwickler DocuSign eSignature in eine Website, eine App oder einen Workflow integrieren. DocuSign verfügt über ein Developer Center, das Ihnen dabei in jeder Phase der Integration zur Seite steht. Tausende führender Unternehmen haben ihre Apps bereits mit der Plattform von DocuSign verknüpft, wie etwa Netflix, Uber, Santander, AstraZeneca und viele mehr.
Die DocuSign eSignature-API ist 2019 mit dem DEVIES-Award für die beste Innovation im Bereich der API-Dienstleistungen gekürt worden und kann eSignature innerhalb von Minuten in Online-Anwendungen integrieren. Ihre Funktionsweise basiert auf einem Modell aus 5 Kernobjekten, einschließlich Dokumenten, aus einer Vorlage erstellbaren Umschlägen, Empfängern und Tab-Objekten. Mit dieser API können Sie Signaturen anfordern, Formulare automatisieren, Zahlungen entgegen nehmen und Dokumente direkt verfolgen.
Wenn Sie Einwilligungen in Bezug auf die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, Datenschutz oder allgemeine Geschäftsbedingungen benötigen, wird dies mit DocuSign Click zum Kinderspiel. Die DocuSign Click-API hilft Ihnen, die Einwilligung zu integrieren, und sie kann mit einem einzigen Klick gegeben werden.
Die DocuSign Admin-API ermöglicht es Ihnen, die Benutzerverwaltung innerhalb Ihrer bestehenden Systeme zu automatisieren und die Berechtigungen der Nutzerinnen und Nutzer über eine einzige Benutzeroberfläche zu verwalten.
Diese API ermöglicht es Unternehmen, den Identitätsnachweis der Vertragsempfängerin oder des Vertragsempfängers einzusehen und zu verifizieren. Sie können die Daten dann abrufen, einschließlich des Lichtbildausweises, der während des Signierens zur Verifizierung des Empfängers verwendet wurde.
Entdecken Sie die API-Pläne und Preise oder besuchen Sie das Developer Center, um alles über die APIs von DocuSign zu erfahren.