KI-gestützte Identitätsprüfung, die einer persönlichen Identitätsüberprüfung gleichkommt

Da immer mehr Geschäftsvorgänge online abgewickelt werden, ist eine sichere Unterschrift wichtiger denn je. In vielen Fällen reicht eine einfache elektronische Signatur aus, doch manchmal sind Signaturen mit zusätzlicher Identitätsüberprüfung erforderlich. Diese zusätzliche Sicherheitsebene wird in der Regel bei Verträgen benötigt, die extrem wertvoll sind, sensible Informationen enthalten oder bestimmten Vorschriften entsprechen müssen. Digitale Signaturen, eine Art elektronischer Unterschrift, die eine erhöhte Identitätsgarantie und Fälschungssicherheit bietet, werden weltweit eingesetzt, um Vereinbarungen sicherer zu machen.

In der Europäischen Union (EU) zum Beispiel ist die sicherste digitale Signatur eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Diese Art der Unterschrift erfordert eine persönliche Identifizierung (oder eine gleichwertige Identifizierung) und ist die einzige Form der elektronischen Signatur, die nach EU-Recht einer handschriftlichen Signatur gleichgestellt ist.

Um eine QES zu unterzeichnen, müssen Unterzeichnerinnen und Unterzeichner heute ihren Personalausweis persönlich vorlegen oder einen Videotermin mit einem zertifizierten Prüfer vereinbaren. Die QES bietet zwar eine höhere Identitätssicherheit und Risikominderung, aber dieser zusätzliche Schritt macht sie umständlich. Ohne eine digitale Identitätsüberprüfung, die einer persönlichen Überprüfung entspricht oder diese sogar übertrifft, haben Unterzeichner ein schlechteres Nutzererlebnis, die Unterzeichnung von Verträgen dauert länger und Geschäftstransaktionen werden verzögert.

Wir stellen vor: DocuSign Identitätsprüfung für qualifizierte elektronische Signaturen

Um ein Höchstmaß an Vertrauen und Sicherheit zu gewährleisten, benötigen Sie eine Identitätsprüfung im Fernverfahren, die einer persönlichen Identitätsprüfung gleichkommt. Deshalb freuen wir uns, ID Verification Premier einzuführen, unsere Produktlinie an Identifikations-Lösungen, die die höchsten Anforderungen an Vertrauen, Sicherheit und Compliance erfüllt. Unser erstes Angebot innerhalb dieser Produktlinie ist die DocuSign ID Verification für EU Qualifiziert.

Mithilfe von KI-Technologie - einschließlich fortschrittlicher Anwesenheitserkennung und Selfie-Videos - können Unternehmen mit ID Verification für EU Qualifiziert die Identität von Unterzeichnerinnen und Unterzeichnern innerhalb von Minuten sicher und aus der Ferne überprüfen. Es ist wie ein persönliches Treffen, aber bei weitem nicht so aufwändig wie ein persönlicher Termin oder ein Video-Call.

ID Verification für EU Qualifiziert ist direkt in den eSignature-Workflow integriert und erfüllt die QES-Identifikationsanforderungen in der EU und im Vereinigten Königreich. Unterzeichnerinnen und Unterzeichner profitieren von einem optimierten Identifikationsprozess, und Organisationen können ihre wichtigsten Dokumente schneller fertigstellen.

Mit DocuSign ID Verification für EU Qualifiziert können Sie: 

• Identitätsprüfungen mobil und effizient per Selbstbedienung durchführen. Unterzeichnerinnen und Unterzeichner können die Identitätsüberprüfung intuitiv und auf dem Smartphone vornehmen, wann sie wollen. Ein Termin mit einer Prüferin oder einem Prüfer ist nicht erforderlich.
• Geschäftsrisiken meiden. Verringern Sie das Risiko von Betrug oder Identitätsfälschung mit KI-gestützter Anwesenheitserkennung und Selfie-Vergleich vor der asynchronen Überprüfung durch eine Prüferin oder einen Prüfer (die innerhalb weniger Minuten abgeschlossen ist).
• QES-Anforderungen erfüllen in der EU und im Vereinigten Königreich. Digitale Zertifikate werden an jede Unterschrift angehängt, und der Überprüfungsstatus wird zu Prüfzwecken im eSignature-Abschlusszertifikat festgehalten.

Und so funktioniert’s:

Bevor die Unterzeichnerin den Vertrag zur Unterschrift abrufen kann, wird sie aufgefordert, auf einem beliebigen mobilen Gerät drei einfache Schritte auszuführen:

1. Ausweisdokument vorzeigen
2. Selfie-Video aufnehmen
3. Nach Anweisung einfache Bewegungen ausführen 

Die Unterzeichnerin kann diese Schritte zur Identitätsprüfung in der Regel in wenigen Minuten durchführen. Das Identifikationspaket wird an einen zertifizierten Prüfer geschickt, der es asynchron prüft und genehmigt, was normalerweise in weniger als 15 Minuten erfolgt. Nach der Genehmigung wird die Unterzeichnerin dann aufgefordert, ihren DocuSign-Umschlag zu öffnen und den Vorgang für eine QES abzuschließen.

Schauen Sie sich den Signaturvorgang an:

ID Verification für EU Qualifiziert wird in vielen Branchen eingesetzt, z. B. im Finanz-, Versicherungs- und Rechtswesen, bei Behörden sowie im Gesundheitswesen und in den Life Sciences. Die Kombination aus DocuSign eSignature und ID Verification für EU Qualifiziert kann eingesetzt werden, um die Anforderungen an eine QES in einer Vielzahl von Szenarien zu erfüllen, darunter:

• Grenzüberschreitende Verträge
• HR-Arbeitsverträge
• Verbraucherkredite
• Pachtverträge
• Klinische Studien
• Lebensversicherungspolicen

„Unsere Unterzeichner brauchen nicht Schlange zu stehen, um verifiziert zu werden, und sie können selbst entscheiden, wann sie die Verifizierung vornehmen wollen.“ 

Personalvermittlungsunternehmen

Mit ID Verification für EU Qualifiziert sind länderspezifische Normen und Vorschriften leichter einzuhalten, die über regionale Vorschriften hinausgehen, wie z. B. die eIDAS-Verordnung der Europäischen Union. Durch unsere eng integrierte Partnerschaft mit Swisscom müssen DocuSign-Kunden mit Sitz in der Schweiz, die ZertES (das Schweizer Bundesgesetz über elektronische Signaturen) einhalten müssen, keine separaten Verträge verwalten, sondern können dazu einfach ihr IDV Premier-Profil verwenden. 

Erfahren Sie mehr über ID Verification für EU Qualifiziert.

Bereit loszulegen?

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie DocuSign die strengsten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens mit ID Verification Premier und eSignature – der weltweit führenden Methode zum elektronischen Unterschreiben – unterstützen kann, wenden Sie sich noch heute an Ihre Vertriebsmitarbeiterin oder Ihren Vertriebsmitarbeiter bei DocuSign.