8 Antworten zur Software für elektronische Signaturen

Die aktuellsten Fragen zum Thema elektronische Signatur haben wir gesammelt und hier zusammengetragen für unsere Leser.

Die ideale Software für elektronische Signaturen ist kompatibel mit allen Verträgen und Vereinbarungen, die Ihr Unternehmen mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern trifft. Sie ermöglicht Ihnen:

  • Integration in andere Apps und Dokumentenverwaltungssysteme
  • Verwendung von vorgefertigte Vorlagen
  • Identitätsprüfung Ihrer Kunden

DocuSign eSignature, ein Produkt der DocuSign Agreement Cloud, ist weltweiter Spitzenreiter und bietet die innovative Möglichkeit, auf praktisch jedem Gerät von fast überall und zu jeder Zeit elektronisch Dokumente zu signieren.

In diesem ausführlichen Handbuch beantworten wir 8 Ihrer Fragen zur Software für elektronische Signaturen.

1. Wie sicher ist Ihre Software für elektronische Signaturen?

Vertrauen ist entscheidend, wenn Sie Verträge mit Ihren Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern abschließen wollen. Es ist wichtig, die Cyber-Security-Funktionen dieser Alternative  zu überprüfen. DocuSign eSignature ist auf Basis bewährter Praktiken entwickelt und verfügt über das höchste Maß an globaler Informationssicherheit, das heute verfügbar ist, und bietet Kunden die Sicherheit, dass DocuSign die strengen internationalen Sicherheitsstandards erfüllt. Wir besitzen außerdem ein Compliance-Team und stellen unseren Kunden Support- und Sicherheitsressourcen zur Verfügung.

2. Wie schützt Ihre elektronische Signatur-Software Kundendaten?

Der Schutz der Privatsphäre unserer Kunden hat für uns oberste Priorität. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzpraktiken und versichern Ihnen, dass Sie uns Ihre wichtigen geschäftlichen und persönlichen Informationen anvertrauen können. 

3. Wie ist die Compliance Ihrer Software für elektronische Signaturen gesichert?

Es ist wichtig, einen Anbieter für elektronische Signaturen zu wählen, der eine kontinuierliche Überwachung der Sicherheits- und Datenschutzlandschaft bietet, damit Sie sicherstellen, dass Ihre Verträge weiterhin den neuesten Anforderungen entsprechen.Bei DocuSign halten wir uns stetig an Industriestandards. Wir verfügen über ein engagiertes Expertenteam für Datenschutz, Informationssicherheit, physische Sicherheit, interne Revision, Compliance und Lieferantenrisiko.

4. Wie kann ich dieses System in meine bestehenden Prozesse integrieren?

Nehmen Sie sich Zeit, um die Softwaresysteme, die Sie täglich in Ihrem Unternehmen verwenden, aufzulisten. Finden Sie dann heraus, ob DocuSign eSignature mit diesen Systemen integriert werden kann oder ob Sie eine API für eine benutzerdefinierte Integration benötigen. Die Verwendung einer vorgefertigten Integration ist eine sehr einfache Möglichkeit, diese elektronische Signaturtechnologie in vorhandene Workflow zu integrieren.

5. Ist diese Lösung innovativ genug für mein Unternehmen?

Wenn Sie ein SaaS-Produkt (Software as a Service) erwerben, ist einer der Vorteile die nahtlose Einführung neuer Funktionen, Features und Updates. DocuSign optimiert ständig die Benutzererfahrung und fügt Funktionen hinzu, die das Produkt hilfreicher machen, um mit den Erwartungen der Kunden und Geschäftspartner Schritt zu halten.

6. Wie skalierbar ist die Lösung?

Wir werden häufig gefragt, ob diese Softwarelösung für elektronische Signaturen jetzt und auch in Zukunft den Anforderungen eines Unternehmens entspricht und ob es in verschiedenen Funktionen und Abteilungen eingeführt werden kann. DocuSign eSignature wird weltweit in Vertriebs-, Personal-, Rechts-, Beschaffungs-, IT- und weiteren Abteilungen eingesetzt. Es ist ein Tool, das für alle funktioniert. Die elektronische Signatur ist Teil eines komplexen Vertragsprozesses, bei dem es durch manuelle Prozesse zu Verzögerungen im Prozess kommen kann. 

DocuSign eSignature kann den gesamten Vertragsprozess Ihres Unternehmens digitalisieren und somit Ihr Vertragssystem modernisieren.

7. Kann ich ein Dokument auf meinem Telefon signieren?

Heutzutage werden Verträge immer häufiger von überall auf einem mobilen Gerät unterzeichnet. Immer mehr Unternehmen sind weltweit tätig, mit Kunden auf der ganzen Welt, Mitarbeitern, die remote arbeiten, und Bewerbern an verschiedenen Standorten. Aus diesem Grund bieten wir ein nahtloses Software-Erlebnis für elektronische Signaturen auf Mobilgeräten.

Die Darstellung einer PDF-Datei auf einem Smartphone kann für Benutzer eine echte Frustration darstellen. Ein Geschäftsvertrag, welcher auf jedem beliebigen Mobilgerät übersichtlich dargestellt, einfach zu lesen und schnell zu signieren ist, führt zu einer schnelleren und höheren Abschlussrate. Außerdem bieten Sie Ihren wichtigsten Beziehungen eine positivere Benutzererfahrung und stärken somit die Kundenzufriedenheit.

8. Gibt es eine Testversion Ihrer Software für elektronische Signaturen bevor ich mich entscheide?

Ja, Sie können DocuSign eSignature kostenlos testen. Richten Sie innerhalb kürzester Zeit ein kostenloses DocuSign-Testkonto ein, um loszulegen.

 

DocuSign eSignature Banner mit grünem Hintergrund

 

Linda Kuniss

Author

Linda Kuniss

PR & Content Marketing Manager

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