DocuSign Analyzer - KI-basierte Vertragsanalyse

Jeder eingehende Vertrag birgt Risiken. Deshalb müssen Verträge sorgfältig geprüft und ausgehandelt werden. Ein langwieriger Verhandlungsprozess überfordert jedoch rechtliche Ressourcen und kann zu Verzögerungen, erhöhten Kosten und einer schlechten Erfahrung für alle Beteiligten führen.

Mit DocuSign Analyzer, dem Add-on für DocuSign Insight, können Sie mit fortschrittlicher Vertragsanalyse schneller bessere Verträge aushandeln. Analyzer optimiert die Vertragsüberprüfung und -verhandlung, indem eine automatisierte Analyse eingehender Verträge geliefert wird, um das Risikomanagement zu unterstützen. Mit KI-basierten Erkenntnissen liefert Analyzer ein klares Verständnis von Verträgen, damit Sie vor der Unterzeichnung bestens informiert sind und einen besseren Vertrag aushandeln können, bevor es zu spät ist.  

Analyzer bietet eine automatisierte Klausel- und Begriffsanalyse sowie interaktive Risiko-Scorecards für eingehende Verträge. Mit Analyzer können Sie Geschäfte schneller erledigen, da der Prozess der Vertragsgenehmigung durch Rechts- und Unternehmensleiter beschleunigt wird. Sie können Risiken reduzieren, indem Analyzer bestätigt, dass alle rechtlichen und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens eingehalten werden. Reibungslose und weniger langwierige Vertragsprozesse mit DocuSign Analyzer. 

Vertragsanalyse - bevor Sie unterschreiben

Analyzer lässt sich als Add on von DocuSign Insight vollständig in DocuSign CLM und DocuSign eSignature integrieren, um einen nahtlosen Vertragsprozess für die Vorbereitung, Unterzeichnung, Bearbeitung und Verwaltung zu ermöglichen. 

Hier einige der neuen Funktionen, mit denen Analyzer den Genehmigungsprozess optimiert:

KI-basierte Klauselanalyse für eingehende Verträge: 

Die speziell entwickelte Vertrags-KI von Analyzer unterteilt Verträge in ihre Kernkomponenten und erstellt eine interaktive Liste der Klauseln, damit die darin enthaltenen Rechtsauffassungen schnell und einfach geprüft und analysiert werden können.

Schnelleres Handeln durch Risikobewertung des Vertragsinhalts

Analyzer bietet gemeinsam nutzbare und leicht verständliche Scorecards, in denen wichtige vorhandene oder fehlende Vertragsbedingungen auf der Grundlage der rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Unternehmenspolitik in Ampelfarben hervorgehoben werden. Teams können mehrere Scorecards für eine Reihe von Anwendungsfällen konfigurieren.

Vertraute Benutzererfahrung dank Microsoft Word

Die Analyzer-Funktionen werden über eine Seitenleiste in Microsoft Word zur Verfügung gestellt, sodass Teams Verträge leicht prüfen und bearbeiten können, ohne Word verlassen zu müssen. Analyzer ist für Cloud-basierte Prüfungen auch mit Word Online kompatibel.

Direkter Zugang zur Bibliothek vorab genehmigter Klauseln

Analyzer erleichtert die Bearbeitung bestehender Vertragstexte durch genehmigte Formulierungen, die vorab von der Rechtsabteilung Ihrer Organisation bewilligt wurden. Klicken Sie einfach in die Seitenleiste, um empfohlene Primär- oder Alternativformulierungen aus der Klauselbibliothek in den Vertragstext einzufügen.

Workflow- und Routing-Integration in DocuSign CLM

Analyzer verbessert die robusten Workflows von DocuSign CLM und trägt zu deren Verbesserung bei, etwa mit einer intelligenten Weiterleitung ausschließlich an die laut Risikoanalyse relevanten Beteiligten. Wesentliche Funktionen von Analyzer können auch direkt in der Dokumentvorschau von DocuSign CLM aufgerufen werden.

Erledigen Sie mehr Geschäfte schneller

UnitedLex konnte aus erster Hand erleben, welche Möglichkeiten KI-basierte Tools für das Rechtsteam bieten können. UnitedLex ist ein wichtiger Kooperationspartner beim branchenweit größten Einsatz von KI für kommerzielle Verträge vor der Unterzeichnung. Das Unternehmen hat DocuSign Analyzer in einem Team von mehr als 250 globalen Transaktionsanwälten eingesetzt. Der Einsatz reduzierte die Überprüfungszeit der Mitarbeiter und stellte die Konsistenz der Beantwortung sicher, während gleichzeitig Risiken reduziert wurden. Durch die Optimierung des Vertragsprozesses mithilfe automatisierter KI-basierter Technologien, können Rechtsabteilungen zunehmende Arbeitsbelastung überwinden und ihr Geschäfts besser am Laufen halten. 

Die Vorteile einer optimieren Vertragsanalyse gehen über die Rechtsabteilung eines Unternehmen hinaus. Laut einer Forrester Studie haben 65% der Mitarbeiter im Einkauf Verzögerungen beim Abschluss von Geschäften im Zusammenhang mit dem Vertragsmanagement festgestellt. Analyzer hilft Beschaffungsteams dabei, souverän Lieferverträge mit Dritten auszuhandeln, da risikoreiche Bedingungen auf der Grundlage der eigenen rechtlichen Standards automatisch erkannt werden und geklärt werden können, bevor sie zu verbindlichen Verpflichtungen werden. Darüber hinaus versetzt Analyzer Vertriebsteams in die Lage, eigenständiger und dennoch in Übereinstimmung mit den Richtlinien des Unternehmens zu arbeiten. Durch die Weiterleitung von Verträgen an die richtigen Genehmiger auf der Grundlage des bewerteten Risikos mithilfe integrierter DocuSign CLM-Workflows, werden wertvolle rechtliche Ressourcen effizient genutzt und Vertriebsleiter können Geschäfte schneller abschließen.

Kontaktieren Sie uns, um mehr über DocuSign Analyzer zu erfahren.